Trang này có nhưng câu hỏi và giải đáp mà mọi nhân viên thường xuyên hỏi. Tất cả mọi nhân viên mới đến với DN2 phải đọc qua trang này và nó là một bước huấn luyện cần thiết cho mỗi nhân viên mới. – C. Đức.
Trang này được mở ra cho mọi nhân viên. Ai trả lời được câu hỏi trên và bài được GĐ chấp nhận đưa lên mạng sẽ được thưởng 200,000VND.
Tiêu đề: Hỏi và Đáp
Số chữ: Mỗi câu Hỏi và Đáp không vượt quá 100 chữ.
Hình: Không quá 1 bức hình / 1 câu Hỏi và Đáp.
Hạn chót để nộp bài: 31/05/2008.
Tac gia: C. Duc
Phía bên phải mạng DN2NET có “VỀ DN2”, “lịch sự việc”, “chuyên mục”, “meta”, những cái này là gì?
VỀ DN2
Về DN2 là các “trang chết”. Các trang này sẽ lưu những gì tồn tại lâu dài trong DN2 mà ít thay đổi hoặc không thay đổi nội dung. Khi bạn viết bài, nếu bài bạn viết có ý nghĩa và áp dụng được cho DN2 thì nó sẽ được đưa vào các trang này.
Lịch sự việc
Lịch này dùng để ghi các sự việc sắp đến mà chúng ta cần chia sẻ. Ví dụ: ngày sinh nhật công ty, sinh nhật nhân viên của DN2, khách đến viếng thăm..v.v…. Ai có sự việc gì cần ghi trên lịch yêu cầu báo bộ phận hành chính(Kim Thư) đưa lên lịch.
Chuyên mục
Chuyên mục là các mục chuyên môn mà ai là tác giả (người viết bài) cũng có thể tạo ra chuyên mục mới. Chuyên mục cũng được xếp vào bậc. Ví dụ: chuyên mục KHO có MỰC PY là chuyên mục con năm phía dưới.
Meta
Nơi đây chỉ có 2 chức năng là nên vào. Quản lý và đăng xuất. Những chức năng khác đang được xây dựng.
Tac gia: C. Duc
Công trình là gì?
Công trình là một khối việc khá phức tạp với một mục tiêu, một thời gian nhất định và một số người tham gia. Ví dụ: đạt chứng chỉ ISO 9000-2001 cho DN2.
DN2 áp dụng 2 hệ thống phân công việc: chức vụ và thành viên của công trình. Mỗi nhân viên có một chức vụ nhất định. Chức vụ là việc làm hàng ngày của mỗi nhân viên. Công trình là công việc và là cơ hội để nhân viên học hỏi thêm và cải tiến hơn phạm vi công việc riêng của mình đồng thời học hỏi thêm cách làm việc và hoà đồng với các bộ phận khác để đạt một mục tiêu chung.
Chỉ những nhân viên có khả năng vượt chức vụ hiện tại mới được đưa vào làm thành viên của các công trình khác.
Ngoài việc làm thường xuyên mỗi năm DN2 sẽ có một số công trình đặc biệt nhằn cải tiến nhiều phương diện của DN2.
Tac gia: C. Duc
DN2 là gì?
Trang này sẽ được viết về công ty DN2. Trang này được mở ra cho mọi nhân viên. Ai trả lời được câu hỏi trên và bài được GĐ chấp nhận đưa lên mạng sẽ được thưởng 200,000VND.
Tiêu đề: DN2 là gì?
Số chữ: Không vượt quá 800 chữ.
Hình: Không quá 3 bức hình.
Hạn chót để nộp bài: 31/05/2008.
Tac gia: C. Duc
Nhiệm vụ và trách nhiệm của ai?
Công ty là một tập thể. Trong một tập thể như đội đá bóng, mỗi vận động viên phải hiểu biết:
– mục tiêu chung của đội
– vị trí, trách nhiệm của mình đối với đồng đội và ủng hộ đồng đội đấu tranh trên sân.
Trong đội DN2 nhu cầu tối thiểu là bạn phải tự tìm và hiểu biết mục tiêu chung cũng như vị trí và trách nhiệm của bạn trong tập thể DN2. Sau đây là các vị trí chính trong DN2.
Nhiệm vụ Chuẩn Bị Sản Xuất [CBSX]
Tac gia: C. Duc
Nhiệm vụ Chuẩn Bị Sản Xuất [CBSX]
Mục Tiêu: Chuẩn bị tốt để khi bắt tay vào sản xuất không bị sự cố làm gián đoạn qui trình sản xuất ảnh hưởng kế hoặch và không đạt nhu cầu giao hàng đúng thời gian.
Cơ bản: Dựa theo kế hoặch chuẩn bị chu đáo tất cả mọi vật liệu, nhân sự, thời gian cần thiết trước khi bắt tay vào sản xuất. Khi đã bắt tay vào sản xuất thì hàng ra phải đạt tiêu chuẩn chất lượng, thời gian.
Trung cấp: Luôn tham khảo biến đổi về kỹ thuật sản xuất hướng dẫn cải tiến mới và áp dụng vào hệ thống sản xuất của DN2. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép biến đổi về sản xuất hoặc cải tiến mới về môn của mình trên mạng này và lưu vào chuyên mục CBSX.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về sản xuất và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc sản xuất và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung. Ví dụ 1: Có chiến lược phục vụ tốt về sản xuất cho một hay nhiều bộ phận trong công ty. Ví dụ 2: Thường xuyên đề xuất và thực hành các công trình cải tiến để chia sẻ kinh nghiệm và cùng học hỏi nâng trình độ của đồng đội.
Luýt việc làm hàng ngày:
1. Dựa theo kế hoặch, soạn, kiểm tra và chuẩn bị: phim, bảng, dao, mực đã pha đúng mầu, mẫu nhãn, nhân sự, thời gian, thiết bị, nguyên vật liệu in, nguyên vật liệu vô bài, băng keo, thuốc rửa, dẻ lau tất cả để khi bắt tay vào thực hành kô bị dán đoạn.
2. Hiểu rõ ràng mục tiêu chất lượng, số lượng sản phẩm.
3. Hỗ trợ, hướng dẫn thợ thức hành đạt hoặc vượt kế hoăch.
….nhân viên CBSX bổ xung luýt này….
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Nhiệm vụ Cung Ứng [CC]
Muc tiêu:
1. Mua hàng cung ứng cho DN2 đạt giá tốt, đúng thời gian theo nhu cầu, đúng chất lượng.
2. Duy trì chi tiết của NCC và mối liên hệ với NCC.
3. Theo chu kỳ cập nhật báo cáo biến đổi gía cả, nguyên vật liệu, NCC.
Cơ bản: Tạo, duy trì chi tiết và mối liên hệ với nhà cung cấp. Ví dụ 1: Danh sách, địa chỉ, dt của NCC. Ví dụ 2: Tạo hệ thống quản lý NCC. Cụ thể hơn, việc làm chính của bạn là tốc hành học hỏi cách sử dụng DN2NET và đưa các thông tin bạn đã, đang và sẽ làm vào trong DN2NET.
Trung cấp: Luôn tham khảo biến đổi về cách quản lý NCC hướng dẫn cải tiến mới và áp dụng vào các hệ thống của DN2. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép biến đổi của sản phẩm DN2 dùng hoặc cải tiến mới về môn của mình trên mạng này.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về quản lý NCC và dây chuyền cung ứng và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc hành chính và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung. Ví dụ 1: Có chiến lược đưa NCC vào hệ thống DN2NET. Ví dụ 2: Hàng tháng có tổ chức cuộc họp để chia sẻ kinh nghiệm và cùng học hỏi nâng trình độ của đồng đội và cải tiến NCC. Ví dụ 3: Tổ chức đội cải tiến để có công trình biết thủ tục hành chính của DN2 từ thực hành trên giấy qua thực hành trên mạng DN2NET.
Luýt việc làm hàng ngày:
1. Cập nhật đặt và chi hàng vào mạng DN2NET (nếu có phát sinh).
2. Nhập phiếu nhận hàng, (khi có phát sinh) kể cả quản lý nhận hàng.
….nhân viên hành chính bổ xung luýt này….
Luýt việc làm hàng tháng:
….nhân viên hành chính bổ xung luýt này….
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Nhiệm vụ Hành Chính[HC]
Mục Tiêu:
1. Tạo, sửa đổi, cải tiến, duy trì hệ thống thủ tục làm việc của DN2 cho đạt tiêu chuẩn ISO.
Cơ bản: Hoàn tất, duy trì, lưu tốt một hay nhiều hệ thống và thủ tục hành chính của DN2. Ví dụ 1: Hệ thống và thủ tục nhân sự. Ví dụ 2: Hệ thống và thủ tục kế toán. Cụ thể hơn, việc làm chính của bạn là tốc hành học hỏi cách sử dụng DN2NET và đưa các thông tin bạn đã, đang và sẽ làm vào trong DN2NET. Việc chính để ủng hộ dây chuyền sản xuất bạn lúc nào cũng giữ vị trí thứ 2 khi có PTT xuất hiện trên DN2NET.
Trung cấp: Luôn tham khảo biến đổi về luật pháp hướng dẫn cải tiến mới và áp dụng vào các hệ thống của DN2. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép biến đổi của luật pháp hoặc cải tiến mới về môn của mình trên mạng này.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về hành chính và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc hành chính và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung. Ví dụ 1: Có chiến lược tạo đạt tiêu chuẩn ISO cho DN2 về thụ tục hành chính. Ví dụ 2: Hàng tháng có tổ chức cuộc họp để chia sẻ kinh nghiệm và cùng học hỏi nâng trình độ của đồng đội. Ví dụ 3: Tổ chức đội cải tiến để có công trình biết thủ tục hành chính của DN2 từ thực hành trên giấy qua thực hành trên mạng DN2NET.
Luýt việc làm hàng ngày:
1. Cập nhật chi thu tiền mặt, tiền két hàng ngày (nếu có phát sinh) vào mạng DN2.
2. Xuất nhập phiếu giao hàng, nhận hàng (khi có phát sinh) kể cả quản lý giao nhận hàng.
3. Phản hồi và tạo mã số PLC cho mỗi PTT mới (khi có phát sinh).
….nhân viên hành chính bổ xung luýt này….
Luýt việc làm hàng tháng:
….nhân viên hành chính bổ xung luýt này….
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Nhiệm vụ Kế Hoặch[KH]
Mục tiêu: Lập, theo doĩ và duy trì mọi kế hoặch trong DN2. Thông báo và thúc đẩy các bộ phận thực hành công việc đúng chất lượng và thời gian để đạt hiệu quả tốt.
Cơ bản: Tạo, theo dõi, cập nhật kế hoặch sản xuất và duy trì kế hoăch. Ví dụ 1: Tạo kế hoặch sản xuất cho phòng máy, phòng in lụa, phòng in chai. Ví dụ 2: Cụ thể hơn, việc làm chính của bạn là tốc hành học hỏi cách sử dụng DN2NET và đưa các thông tin bạn đã, đang và sẽ làm vào trong DN2NET.
Trung cấp: Luôn tham khảo biến đổi về quản lý công trình và hướng dẫn cải tiến mới và áp dụng vào các hệ thống của DN2. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép biến đổi về công cụ quản lý kế hoặch hoặc cải tiến mới về môn của mình trên mạng này.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về kế hoặch và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc hành chính và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung. Ví dụ 1: Có chiến lược đào tạo nhân sự duy trì kế hoăch. Ví dụ 2: Hàng tháng có tổ chức cuộc họp để chia sẻ kinh nghiệm và cùng học hỏi nâng trình độ của đồng đội. Ví dụ 3: Tổ chức đội cải tiến để có công trình cải tiến đê quản lý được ngay bất cứ lúc nào (quản lý real time) dùng mạng DN2NET.
Luýt việc làm:
1. Tạo kế hoăch đầu tuần và đưa lên mạng.
2. Theo dõi duy trì kế hoăch để đáp ứng nhu cầu của khách hàng (tiếp thị) với mọi khả năng của các bộ phận trước sản xuất ( ví dụ: thiết kế, cung ứng ), sản xuất, sau sản xuất (kiểm, gói hàng) của DN2.
3. Cập nhật, phát động các công việc cần thiết của tiếp thị, hành chính, thiết kế, cung ứng, chuẩn bị sản xuất, sản xuất, kcs, giao hàng để duy trì kế hoăch đã tạo và sửa đổi kế hoặch, cập nhật trên mạng và thông tin cho các bộ phận.
….nhân viên kế hoặch bổ xung luýt này….
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Nhiệm vụ Kho [KHO]
Mục tiêu: Tạo, sửa đổi, cải tiến, duy trì kho thực tế và thông tin.
Cơ bản: Sắp xếp duy trì sản phẩm thực tế trong kho một cách sạch sẽ, rõ ràng, và luôn chính xác với tư liêu dư trên DN2NET. Ví dụ 1: Xếp sản phẩm trong kho theo hệ thống nhập và xuất. Ví dụ 2: Đưa hình ảnh của sản phẩm, số lượng lên DN2NET để phổ biến số lượng và mặt hàng cho mọi nhân viên cần xem.
Trung cấp: Luôn tham khảo biến đổi về quản lý kho và hướng dẫn cải tiến mới và áp dụng vào hệ thống của DN2. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép biến đổi cải tiến mới về môn của mình trên mạng này.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về quản lý kho và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc hành chính và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung. Ví dụ 1: Có chiến lược tạo và quản lý kho đạt tiêu chuẩn ISO. Ví dụ 2: Hàng tháng có tổ chức cuộc họp để chia sẻ kinh nghiệm và cùng học hỏi nâng trình độ của đồng đội.
Luýt việc làm hàng ngày:
1. Cập nhật phiếu xuất, nhập của mỗi mặt hàng xuất hoặc nhập.
2. Sắp xếp hàng trong kho để dễ lưu, xuất và nhận diện.
….nhân viên hành chính bổ xung luýt này….
Luýt việc làm hàng tháng:
1. Đưa lên mạng tình trạng kho của mỗi mặt hàng. Cập nhật vào ngày đầu của mỗi tháng và kiểm tra thực tế đúng theo tư liệu.
….nhân viên hành chính bổ xung luýt này….
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Nhiệm vụ Kỹ Thuật[KT]
Mục tiêu: Bảo trì, duy trì các thiết bị của DN2 và cải tiến trình độ kỹ thuật chung của DN2.
Cơ bản: Hiểu, hướng dẫn thợ, sửa chữa, bảo trì, một hay nhiều hệ thống thiết bị của DN2. Ví dụ 1: Máy in lụa . Ví dụ 2: Máy 5 mầu. Cụ thể hơn, việc làm chính của bạn là tốc hành học hỏi cách sử dụng DN2NET và đưa các thông tin bạn đã, đang và sẽ làm vào trong DN2NET.
Trung cấp: Luôn tham khảo biến đổi về kỹ thuật thiết bị và dùng để hướng dẫn cải tiến và áp dụng vào các hệ thống của DN2. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép biến đổi của kỹ thuật sản xuất hoặc cải tiến mới về môn của mình trên mạng này.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về hành chính và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc kỹ thuật và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung trong DN2. Ví dụ 1: Có chiến lược cải tiến qui trình sản xuất. Ví dụ 2: Hàng tháng có tổ chức cuộc họp để chia sẻ kinh nghiệm và cùng học hỏi nâng trình độ của đồng đội. Ví dụ 3: Tổ chức đội cải tiến để có công trình thường xuyên cải tiến.
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Nhiệm vụ Sản Xuất [SX]
Mục Tiêu: Sản xuất an toàn, đạt chất lượng, đúng qui trình và thời gian.
Cơ bản: Dựa theo kế hoặch và hướng dẫn của nhân viên chuẩn bị, sản xuất mặt hàng theo nhu cầu. Các mục tiêu cơ bản của một nhân viên sản xuất là:
1. Vệ sinh, kiểm tra an toàn, bảo trì thiết bị trước khi vào làm.
2. Sản xuất đạt hoăc vượt kế hoăch về thời gian và chất lượng.
3. Luôn tìm cách cải tiến phương cách làm việc của mình để giảm thời gian sản xuất và tăng chất lượng hàng ra.
4. Ghi chép chính xác việc và thời gian đã làm trên mạng DN2NET.
Trung cấp: Luôn tham khảo biến đổi về kỹ thuật sản xuất hướng dẫn cải tiến mới và áp dụng vào hệ thống sản xuất của DN2. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép biến đổi về sản xuất hoặc cải tiến mới về môn của mình trên mạng này.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về sản xuất và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc sản xuất và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung. Ví dụ 1: Có chiến lược phục vụ tốt về sản xuất cho một hay nhiều bộ phận trong công ty. Ví dụ 2: Hàng tháng có tổ chức cuộc họp để chia sẻ kinh nghiệm và cùng học hỏi nâng trình độ của đồng đội. Ví dụ 3: Tổ chức đội cải tiến để có công trình lưu, và duy trì các sản phẩm của DN2 trên mạng DN2NET.
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Nhiệm vụ Thiết Kế[TK]
Mục Tiêu: Thiết kế, sửa đổi, duy trì file theo nhu cầu của khách hàng and DN2.
Cơ bản: Học hỏi, thiết kế đúng nhu cầu chất lượng thời gian của khách hàng và DN2. Ví dụ 1: Cụ thể hơn, việc làm chính của bạn là tốc hành học hỏi cách sử dụng DN2NET và đưa các thông tin bạn đã, đang và sẽ làm vào trong DN2NET.
Trung cấp: Luôn tham khảo biến đổi về thiết kế và dùng để hướng dẫn cải tiến và áp dụng vào các hệ thống của DN2. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép biến đổi của thiết kế hoặc cải tiến mới về chuyên môn của mình trên mạng này.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về thiết kế và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc kỹ thuật và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung trong DN2. Ví dụ 1: Có chiến lược cải tiến cách thiết kế. Ví dụ 2: Tổ chức đội và đề xuất công trình cải tiến.
Luýt việc làm hàng ngày:
1. Cập nhật file thiết kế len mạng DN2NET theo PTT.
….nhân viên hành chính bổ xung luýt này….
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Nhiệm vụ Tiếp Thị[TT]
Mục Tiêu: Xây dựng tên tuổi của DN2 trên thị trường. Đạt nhu mục tiêu doanh thu được giao phó.
Cơ bản: Bán hàng, bán dịch vụ theo qui định, thủ tục và hướng dẫn của cty. Luôn tích cực thật lòng học hỏi cải tiến phương thức làm việc của mình để đem lại hiệu quả cao hơn cho DN2. Không làm những việc mâu thuẩn có lợi cho mình và có hại cho đồng đội. Ví dụ 1: Bán hàng có hiệu quả và thực hiện đúng thủ tục để giúp đồng đội khác làm việc trong công ty một cách nhanh chóng thuận lợi cho tập thể. Cụ thể hơn bạn phải tốc hành tìm hiểu và học hỏi cách dùng DN2NET để ghi tốt PTT của bạn. DN2NET sẽ là một kho lưu trữ những gì bạn đã đóng góp trong DN2. PTT là nguồn thông tin khởi đầu cho dây chuyền sản xuất của DN2. Nhiệm vụ chính của bạn là tìm hiểu chính xác nhu cầu của khách và ghi lại trong PTT.
Trung cấp: Luôn tham khảo thị trường, thu thập thông tin về thị trường, khách hàng, đối thủ, nhà cung cấp và phổ biến các thông tin này trong DN2 để cty kịp thời có kế hoặch làm việc tạo hiệu quả tốt nhất cho tập thể. Ví dụ 1: Thường xuyên ghi chép thông tin về khách hàng trên mạng này và mỗi tháng phân tích và đề nghị định hướng phát triển.
Cao cấp: Sưu tầm chiến lược, chiến thuật, kỷ năng và trình độ chuyên nghiệp về tiếp thị và áp dụng các công cụ chuyên môn để thực hành công việc tiếp thị và hướng dẩn các đồng đội học hỏi cùng nâng cao trình độ chung. Ví dụ 1: hàng năm có chiến lược tạo và lưu tên tuổi của DN2 trong suy nghĩ của khối khách hàng. Ví dụ 2: Hàng tháng có tổ chức cuộc họp để chia sẻ kinh nghiệm và cùng học hỏi nâng trình độ của đồng đội.
Chúc bạn xây dựng một tương lai sáng trong một tập thể mà chính bạn góp tay xây dựng. – C. Đức
Tôi ở vai trò nào trong DN2?
Trang này sẽ được viết giải thích về hệ thống và cách làm việc trong công ty DN2. Trang này được mở ra cho mọi nhân viên. Ai trả lời được câu hỏi trên và bài được GĐ chấp nhận đưa lên mạng sẽ được thưởng 200,000VND.
Tiêu đề: Tôi ở vị trí nào trong DN2?
Số chữ: Không vượt quá 1000 chữ.
Hình: Không quá 3 bức hình.
Hạn chót để nộp bài: 31/05/2008.
Tac gia: C. Duc
Tôi phải làm gì để phát triển cá nhân và DN2?
Trang này sẽ được viết giải thích về tư tưởng làm việc trong công ty DN2. Trang này được mở ra cho mọi nhân viên. Ai trả lời được câu hỏi trên và bài được GĐ chấp nhận đưa lên mạng sẽ được thưởng 200,000VND.
Tiêu đề: Tôi phải làm gì để phát triển cá nhân và DN2?
Số chữ: Không vượt quá 1000 chữ.
Hình: Không quá 3 bức hình.
Hạn chót để nộp bài: 31/05/2008.
Tac gia: C. Duc