Thông tin này đươc phổ biến mỗi tháng 1 lần. Mỗi tháng chúng ta theo dõi 2 số:
1. Doanh Thu
2. Lợi tức
Doanh Thu: Kết quả doanh thu do qui trình như sau:
Tiếp thị => Kế hoặch => Thiết kế => Sản xuất => Giao Hàng => Hành Chính Kế Toán => Tiếp Thị
Tiếp thị: Đạt khách hàng, đơn đặt hàng theo gía có thể thực hiện được.
Kế hoặch: Xếp kế hoặch hợp lý đạt nhu cầu khách hàng với thời gian và chi phí tối thiểu.
Thiết kế và sản xuất: Tạo sản phẩm nhanh nhất với hiệu quả kinh tế cao nhất có thể.
Hành Chính Kế Toán: Giao hàng đúng số lượng, chất lượng, và thời gian. Thu hồi công nợ đúng số tiền và thời gian.
Tiếp thị: Duy trì khách hàng và khai triển các đơn hàng kế tiếp.
Lợi tức:
Lợi tức = Doanh Thu – Chi Phí
Qui trình đạt doanh thu đã được mô tả như trên. Duy trì chi phí tối thiểu có thể thì chúng ta sẽ đạt lợi tức cao. Chi phí chính gồm:
1. Nguyên vật liệu: giấy, màng, mực, hóa chất.
Giấy, màng: – chi phí chính do vỗ bài và làm hao hụt trong qui trình in, bế.
Mực: mực cũng là một chi phí quan trọng. Thường 4 mầu gốc sẽ được sử dụng hết. Các mầu pha cần được pha vừa đủ dùng để giữ chi phí thấp nhất có thể.
Hóa chất: Dùng vừa đủ và duy trì trong bình kín để tránh bay hơi khô như vậy chi phí sẽ được giảm.
2. Điện: Tiết kiệm điện sẽ giảm được chi phí chung. Tắt mọi công cụ dùng điện khi ngưng dùng để giảm chi phí tối thiểu có thể.
3. Bảo trì và linh kiện: Sử dụng thiết bị cẩn thận và có qui trình bảo trì cao để duy trình thiết bị trong trạng thái hoạt động tốt.
4. Nhân sự: Xếp nhân sự hợp lý về số lượng, thời gian, khả năng để đạt hiệu quả cao.
Để giảm chi phí đến điểm có thể chúng ta cần:
1. Quản lý: Quan sát, theo dõi và áp dụng mọi cách để giảm chi phí.
2. Kế hoặch và thiết kế: Thiêt kế để thực hành được tốt nhất và xếp kế hoặch hiệu qủa nhất.
3. Sản xuất: Tạo sản phẩm đạt chất lượng nhanh và hiệu quả kinh tế nhất có thể.
4. Kế toán hành chính: Làm sổ sách đúng thời gian và thu hồi công nợ hiệu quả nhất.
5. Tiếp thị : Giúp kế toán và hành chính thu hồi công nợ tốt nhất có thể.
LTuc_1511
Tất cả các nhân viên và đặc biệt là các nhân viên nắm vị trí quản lý sẽ được thưởng hoặc không mỗi tháng dựa trên 2 tỷ lệ chính này.
Kết quả tháng 2015-11:
Đối với nhưng người chuyên về kinh doanh:
Doanh thu tháng 11 (148.77) <= Doanh thu tiêu chuẩn (DThu_BQ12T 147.16) ->Đạt;
Doanh thu tiêu chuẩn là doanh thu bình quân của 12 tháng năm trước. Mức tiêu chuẩn sẽ được điều chỉnh mỗi quý theo chiều hướng phát triển hoặc duy trì và không điều chỉnh thấp hơn mức độ đã đạt. Mức độ tiêu chuẩn đã đạt về doanh thu ở tháng 1, 2015 là 147.16.
Lợi tức tháng 11 (408.85) >= Tiêu chuẩn lợi tức (LTuc_BQ12T 284.72) -> Đạt;
Lợi tức tiêu chuẩn là lợi tức bình quân của 12 tháng năm trước. Mức tiêu chuẩn sẽ được điều chỉnh mỗi quý theo chiều hướng phát triển hoặc duy trì và không điều chỉnh thấp hơn mức độ đã đạt. Mức độ đã đạt về lợi tức ở tháng 9, 2015 là 248.96. Mức độ đã đạt lợi tức ở tháng 10, 2015 là 354.23. Mức độ đã đạt lợi tức ở tháng 9, 2015 là 284.27.
Kết luận: Đạt 2 trong 2 mục tiêu => Được thưởng.
Tiêu chuẩn lợi tức được áp dụng như đã mô tả cho số tiêu chuẩn doanh thu.
Năng suất trên đầu người của tháng 11/2015 (1396.38 m2/ng) >= Số tiêu chuẩn (1003 m2/ng) -> Đạt!;
và
Tỷ lệ hư hỏng thang 11/2015 (3.27%) >= Số tiêu chuẩn (3.62%) -> Đạt!
Kết luận: Đạt 2 trong 2 mục tiêu -> Ko Được thưởng.
Xem bài liên hệ bằng cách bấm vào móc nối dưới đây.