Họp Nhất Năng 80712

CUỘC HỌP NHẤT NĂNG

• – Thời gian: lúc 14h ngày 12/07/2008.
• – Địa điểm: phòng khách DN2.
• – Thành phần tham dự: GĐ, A.Tâm, A.Quảng, KThư, Hưởng.
• – Mục đích: phân công công việc và thống nhất quy trình làm việc nội bộ giữa DN2 và N2.

Sau khi bàn bạc, thảo luận, cuộc họp thống nhất như sau:

• 1. N2 chính thức mở cửa hoạt động từ ngày 14/07/2008.
• 2. Nhân viên làm việc tại N2: A.Quảng và Hưởng: từ thứ 2 đến thứ 7. Riêng A.Tâm làm việc 03 ngày/tuần.
• 3. Thời gian làm việc: mở cửa lúc 8h30 – 9h. Đóng cửa lúc 15h30 – 16h. Thời gian còn lại sẽ làm việc tại DN2.
• 4. Vấn đề cơm trưa: NV tự túc. DN2 sẽ chi tiền cơm tháng cùng với kỳ phát lương. A.Tùng sẽ thực hiện việc này.
• 5. Chìa khóa mở cửa hàng: tạm thời là lấy và giao trả cho KThư tại DN2 vào mỗi đầu buổi sáng và cuối buổi chiều. Nếu KThư vắng mặt thì giao chìa khóa cho A.Tùng.
• 6. Quỹ tiền mặt tại N2: Hưởng giữ quỹ. Hai tuần một lần Hưởng gửi báo cáo chi tiền cho KThư kèm các chứng từ phát sinh.
• 7. N2 không trực tiếp xuất kho. giao hàng và thu tiền của khách. Việc xuất kho, giao hàng, thu tiền được thực hiện tại DN2.
• 8. Hàng mẫu: chiết sẵn tại DN2. Khi N2 có yêu cầu xuất hàng mẫu, Hưởng sẽ lập phiếu đề xuất xuất kho với số lượng không quá 05 lít cho một lần xuất. Phiếu đề xuất được lập thành 03 liên, gửi về DN2 01 liên cho bộ phận kho (Ly) làm căn cứ xuất hàng, 01 liên gửi cùng báo cáo xuất hàng mẫu, 01 liên lưu tại gốc. Phiếu đề xuất phải có chữ ký duyệt của A.Tâm.
• 9. DN2 tồn kho SW808: 06 phuy.
• 10. Theo dõi số lượng hàng có sẵn trong kho: Hưởng sẽ lấy thông tin từ Ly để nắm được số lượng hàng tồn.
• 11. Báo cáo bán hàng và theo dõi công nợ: KThư lập, theo dõi tổng hợp. Hưởng lập, theo dõi chi tiết nội bộ của N2.
• 12. Ngày 05 hàng tháng Hưởng nộp báo cáo xuất hàng mẫu, báo cáo bán hàng và bảng theo dõi công nợ khách hàng cho KThư để đối chiếu.

Trong quá trình làm việc có vấn đề khác phát sinh sẽ bổ sung sau.

Cuộc họp kết thúc lúc 15h cùng ngày.