Phiếu Dặt Hàng
Mục tiêu: ghi tất cả các chi tiết cần thiết về đặt hàng để hành chính, kế toán, giao hàng, ban giám đốc cỏ đủ thông tin để thi hành và quyết định công việc.
Cách dùng: Dùng cho tất cả mọi lần đặt hàng cho DN2 và Nhất Năng(N2). Phải hoàn chỉnh trước khi thực hành đặt hàng nhận hàng. Trình tự dùng:
1. Ghi phiếu trên mạng. 2. Thúc đẩy được duyệt trên mạng. 3. In ra đặt hàng (nếu cần sửa đổi form này để thích hợp dùng với NCC thì đề nghị). 4. Thông tin ngày dự kiến nhận hàng bằng comments. 5. Ghi thực tế kiểm, nhận hàng bằng comments. 6. Ghi bàn giao, hàng, phiếu nhận hàng, và hóa đơn cho kho và tài chính bằng comments.
GHI CHÚ: Mã số bắt đầu “DD″ cho khách hàng DN2 và “DN″ khách hàng NHẤT NĂNG.
| STT | Chi Tiết đặt hàng | |||||
| 1 | Mã Số PDH | DD / DN | ||||
| 2 | Tên Công Ty Bán | |||||
| 3 | Có/Ko chi tiết trong danh sách | |||||
| 4 | Tên Người Liên Hệ | |||||
| 5 | Chức vụ | |||||
| 6 | Số Điện Thoại Tay | |||||
| 7 | Số Điện Thoại Bàn | |||||
| 8 | Địa chỉ | |||||
| 9 | Số tham chiếu | |||||
| STT | Mã số hàng | Tên hàng | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | TCộng | |||||
| VAT | ||||||
| Tổng TT | ||||||
| Chi tiết xuất Hoá Đơn và Giao Hàng | |
| Tên Công Ty: | Công ty TNHH TM Đông Nam Nguyệt |
| MST: | 0301425736 |
| Địa chỉ: | 298 Khuông Việt, P.Phú Trung, Q.Tân Phú, Tp.HCM |
| Mức VAT (ghi 5% hoặc 10%): | |
| Ghi chú đặc biệt về xuất hoá đơn: | |
| Địa chỉ nhận hàng (nếu khác địa chỉ liên hệ trên) | |
| Ghi chú đặc biệt về nhận hàng: | |
| Điều kiện nhận hàng: | – Nhà cung cấp giao hàng đúng thời gian. – Nhà cung cấp giao đúng mặt hàng, chất lượng như đã thỏa thuận. – Đóng gói tốt bảo vệ sản phẩm. – Hàng giao không đạt các điều kiện trên sẽ được hoàn trả nhà cung cấp và không được ký nhận. |
Ghi chú: Mục thứ 9: ghi mã số PTT sử dụng vật tư của phiếu đặt hàng này. Các bạn dùng comments để đề nghị sửa đổi thích hợp hơn.
Mẫu: Phiếu Dặt Hàng (PDH)
Nhân viên phụ trách đăng PDH thực hành như sau:
1. PDH được đưa lên mạng khi có. Phát sinh được cập nhật bằng COMMENTS.
2. Để dùng mẫu này bạn mở 2 cái Internet Explorer (IE). Một cái IE dùng để soạn PDH mới một cái IE dùng để xem và sao bản PDH cũ. Bạn sao bản cũ xong bấm vào nút WORD của trang Viết, Bài. Một cửa sổ nhỏ hiện ra. Bạn dán vào khung cửa sổ mới hiện ra và bấm OK thì PDH mẫu sẽ được đưa vào bài viết. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung và đăng bài viết. Nếu bạn muốn sửa đổi khung và soạn phức tạp hơn thì bạn có thể dán vào MSWORD, soạn theo ý và sau đó sao và dán như đã mô tả trên.
Tac gia: C. Duc