BIÊN BẢN BUỔI HỌP TẤT CẢ NHÂN VIÊN CÓ KIỂM HÀNG

Lúc 16 giờ . Ngày 12 tháng 01 năm 2011

I-Thành phần tham dự:

NỘI DUNG BUỔI HỌP:

I-Vấn đề cần giải quyết:

1/ nhãn HI- PERF 4T MCO 20w-50/1L(mặt trước) khách hàng phản hồi nhãn in thiếu màu đen viềng chữ” HI- PERF 4T MCO 20w-50/1L” và mất chữ” 1Lit”

2/ nhãn HI- PERF 4T MCO 20w-50/1L(mặt sau) quấn cuộn không đúng chiều quấn. khách hàng trả về quấn cuộn lại

3/ Nhãn Tapec Active/1L( mặt sau) kiểm hàng không đạt, Anh Hiền quấn cuộn phát hiện và cắt bỏ ra.(không biết được người kiểm là ai?)

II/ Vấn đề cần giải đáp:

1/: hàng kiểm không đạt, khách hàng phản hồi

Anh Tâm: do người kiểm hàng không đạt

Sơn: hiện tại hàng cuộn nhiều, kiểm hàng không đạt yêu cầu. Các bạn kiểm hàng không báo cáo công việc hàng ngày. Nên không biết được bạn nào có kiểm lô hàng đó

Chú Đức: làm việc không hiệu quả, thời gian vô ích, tốn chi phí….Mỗi lần bị trả hàng về. Bên khách hàng xếp loại, đánh giá a,b,c. nếu công ty chúng ta bị xếp loại c, thì công ty chúng ta bị loại. Muốn đạt hiệu quả phải khắc phục

1/ Phải nhận biết ai làm mà không báo cáo công việc lên PTT

2/Cần khắc phục báo cáo công việc hàng ngày. Nếu không công ty chúng ta sẽ bị mất việc, ảnh hưởng cả công ty

3/ loại bỏ ra các bạn không báo cáo khắc phục, để không ảnh hưởng đến người khác

2/ nhãn HI- PERF 4T MCO 20w-50/4L(mặt sau) quấn cuộn không đúng chiều quấn:

Bạn nào kiểm hàng không đạt, khách hàng trả hàng về thì bạn đó phải chịu mọi chi phí vận chuyển

Bạn nào không báo cáo công việc đã làm lên PTT. Sẽ bị cắt thời gian làm việc( làm ca hoặc tăng ca) của ngày đó

3/ Nhãn Tapec Active/1L( mặt sau) kiểm hàng không đạt:

Sơn: kcs không kiểm kịp hàng cuộn, cho nên đưa sản xuất kiểm luôn hàng cuộn

Chú Đức: cho kcs quấn luyện những người quấn hàng cuộn

1/ Yến + Hồng + kiều học xử dụng máy quấn cuộn để kiểm hàng. Đừng ngồi kiểm và đềm từng tờ nữa

2/ Tất cả những người kiểm hàng cuộn, kcs phải quấn luyện và quản lý họ

3/ Trước khi đóng thùng hàng cuộn. Hồng + Yến+ Kiều kiểm tra chiều quấn và ký phiếu kcs dán lên thùng. Và chịu trách nhiệm khi hàng bị trả về

Ý kiến chung của các bạn: bạn nào kiểm hàng cuộn, ghi tên người kiểm tại đầu cuộn hoặc cuối cuộn phía sau mặt tẩy. Người chia cuộn để ý và phát hiện xem tên của bạn nào kiểm

Buổi họp kết thúc lúc 16h 30 phút, cùng ngày

Kim Hồng