Vấn đề thực hiện Phiếu Bán Hàng (PBH) của Nhất Năng.

Nhất Năng chuyên về bán hóa chất và các nguyên liệu ngành in, vì vậy chúng ta cũng phải đưa vào qui trình như là một bộ phận sản xuất.

Các bước thực hiện Phiếu Bán Hàng (PBH) sẽ giống như là một qui trình sản xuất cụ thể gồm các bước sau:

  1. PBH: Bộ phận kinh doanh sau khi giao dịch với khách hàng và đạt được sự thỏa thuận về bán hàng sẽ ra PBH đưa lên mạng.
  2. Bộ phận kế toán: sẽ duyệt công nợ để đơn hàng có thể tiến hành được hay không và đưa ý kiến vào phần comment.
  3. Bộ phận kỹ thuật: sẽ đưa công thức cụ thể vào phần comment từng loại hàng hóa để tiến hành sản xuất.
  4. Bộ phận kho và cung cấp nguyên liệu: Kiểm tra nguyên liệu theo công thức và phản hồi trực tiếp vào comment của PBH để sản xuất tiến hành nếu đạt được về số lượng và chất lượng của loại cần sản xuất.
    * Trường hợp 1: Nếu số lượng và chất lượng đủ để sản xuất thì phản hồi là: Đã đạt số lượng và chất lượng để sản xuất.
    * Trường hợp 2: Nếu số lượng và chất lượng chưa đủ hoặc không có thì phản hồi 2 lần:
    _Lần 1: Báo loại hóa chất cần cung cấp bổ sung để đưa vào sản xuất.
    Bộ phận cung ứng sẽ cung cấp lại số lượng thiếu và nhập kho để kho kiểm tra lại số lượng và chất lượng sử dụng cho đơn hàng.
    _Lần 2: Báo đã đạt số lượng và chất lượng để bắt đầu tiến hành sản xuất.
  5. Bộ phận sản xuất: Ghi lại quá trình pha chế hóa chất vào phần comment để có thể kiếm tra lại được việc thực hiện như thế nào:
    a. TÊN NHÂN VIÊN THỰC HIỆN:
    * NHÂN VIÊN SỐ 1:
    * NHÂN VIÊN SỐ 2:
    * NHÂN VIÊN SỐ 3:
    b. GIỜ BẮT ĐẦU PHA:
    c. GIỜ KẾT THÚC PHA:
    c. CÔNG THỨC:
    * HÓA CHẤT 1:
    * HÓA CHẤT 2:
    * HÓA CHẤT 3:
    * HÓA CHẤT 4:
    * HÓA CHẤT 5:
    * HÓA CHẤT 6:
    * HÓA CHẤT 7:
    e. SỐ LƯỢNG THÀNH PHẨM:
    Lưu ý: Ghi cụ thể tên và số lượng hóa chất pha vào là bao nhiêu.Sao chép (Copy) từ chữ “a.” đến chữ “e.” rồi dán (Paste)  vào phần comment của PBH sau đó điền các thông số phía sau dấu “:”.
  6. Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi PBH và tiến độ giao hàng cho Khách hàng, sau đó ghi kết thúc vào phần comment PBH để kết thúc PBH này.

Đây là các bước có thực hiện PBH cho Nhất Năng, đề nghị các bộ phận liên quan tham khảo, góp ý kiến và đưa vào sử dụng sớm nhất.

Cảm ơn.

Người soạn: Trần Văn Sơn.

Bài này đã được đăng trong Hô Sơ Mẫu, Kho, Kỹ thuật, LTKThu, Nhat Nang, NTNHuong, NVTam, TDPhung, TVSon. Đánh dấu đường dẫn tĩnh.

Có 2 bình luận về Vấn đề thực hiện Phiếu Bán Hàng (PBH) của Nhất Năng.

  1. ducdo nói:

    Diểm số 3 – nếu là mặt hàng mới và là công thức mới thì kỹ thuật ghi công thức vào COMMENT và tạo PHIÊU CONG THƯC (PCT). Các đợt sau tiếp thị có nhiệm vụ kết nối (LINK) mặt hàng bán vào phiếu PCT.
    Yêu cấu tất cả các nhân viên có liên hệ thực hiện qui trình làm việc trên trong tháng 8 và cuối tháng 8 và được duyệt hoàn hảo / kô hoàn hảo cuối tháng 8.

  2. ducdo nói:

    Theo hướng dẫn về mạng Dn2Sales – Phiếu Bán Hàng (PBH) này sẽ đổi tên thành Phiếu Tiếp Thị N2 (PN2) và nội dung phiếu được đơn giản hóa. Qui trình làm việc được giữ như mô tả trên.

Trả lời