Để DN2 có thể tiến tới ISO và nâng trình độ chung của nhân viên và hệ thống công ty trong năm 2008, yêu cầu những người có tên dưới đây lãnh trách nhiệm thực hành các mục tiêu dưới đây:
1. Tạo và đăng bài trên mạng cho tất cả các văn bản cần dùng cho bộ phận tiếp thị trước 30/05/2008. – Tâm.
2. Tạo và đăng bài trên mạng cho tất cả các văn bản cần dùng cho bộ phận hành chính trước 30/05/2008. – KThư
3. Tạo và đăng bài trên mạng cho tất cả các văn bản cần dùng cho bộ phận thiết kế, kế hoặch, sản xuất phòng 5Mầu trước 30/05/2008. – TVSon
4. Tạo và đăng bài trên mạng cho tất cả các văn bản cần dùng cho bộ phận sản xuất máy bay, chai, và in phảng 30/05/2008. – Phụng
5. Tạo và đăng bài trên mạng cho tất cả các văn bản cần dùng cho bộ phận cung ứng, mua, nhận hàng 30/05/2008. – Vy
Ghi chú:
Trong trang HỎI VÀ ĐÁP trên mạng đã có các khái niệm chung về các công việc. Bạn cần mô tả mục tiêu công việc, qui trình làm việc, việc cần thực hiện thường xuyên – các thông tin nhận, làm, tạo ra được thực hiện trên văn bản bạn tạo ra. Ví dụ:
Công việc: Cung ứng NVL cho sản xuất phòng máy.
Thông tin đầu vào: kho NVL, NCC, mã số NVL, khách hàng, mặt hàng, số lương…
Việc làm: Thể hiện rõ cách tính số lượng NVL.
Thông tin đầu ra: kích thước NVL, số lượng, ngày đặt, ngày nhận…v.v…
Như vậy công việc này phải có ít nhất 2 phiếu. Phiếu 1: Phiếu Tính Đặt NVL (PTĐ). 2. Phiếu Đặt Hàng(PĐH). PTĐ sẽ có thông tin đầu vào, cách tính, thông tin đầu ra. PĐH dùng thông tin đầu ra của PTĐ để đặt hàng với nhà cung cấp.
Chúng ta sẽ áp dụng văn bản trên mạng bắt đầu ngày 01/06/2008.
Chúng ta sẽ mời cố vấn ISO tiến hành công trình gia nhập ISO 01/09/2008.
Nhận chứng chỉ ISO ngày 01/06/2009.
Ai có vấn đề gì yêu cầu gặp C. Đức.