BIÊN BẢN HỌP NGÀY 80903

BIÊN BẢN HỌP NGÀY 03/09/2008

Thời gian họp:9h15, ngày 03/09/2008

I/ Thành phần tham dự:

II/ Nội dung cuộc họp:

1/ vấn đề cần giải quyết:

Vấn đề công nợ:

Nợ quá hạn của khách hàng DNN

Hiện tại nợ phải thu khách hàng quá hạn rất nhiều:

+ Nợ quá hạn càng ngày càng cao

Trước đây công nợ của chúng ta có tỷ lệ

Nợ nhà cung cấp: Nợ phải thu khách hàng =1:1

Nhứng tháng gần đây tỷ lệ đó giảm dần

Nợ nhà cung cấp: Nợ phải thu khách hàng =1:2; 1:3

+ Ngày quá hạn lại càng ngày càng dài:

Trước đây quá hạn từ 45 ngày sau đó lại thụt lùi 60 ngày và bây giờ là 90 ngày nhưng vẫn chưa thanh toán nợ.

Mặc khác nợ phải trả nhà cung cấp lại không thể để trể quá hạn vì như thế bên cung cấp sẽ không cung cấp nguyên vật liệu đủ cho ta sản xuất.

Như thế thì đồng vốn mình bỏ ra sẽ càng ngày càng cao, không xoay vòng vốn kịp => kinh doanh không có hiệu quả => phá sản.

2/ Cách giải quyết

*Về phía kế toán:

– Tính số ngày bình quân nợ của mỗi KH.

– Tính số vòng quay vốn hàng tháng.

– Hỗ trợ với tiếp thị thu hồi nợ bằng cách: fax thông báo công nợ cho khách hàng khi quá hạn khoảng 3 ngày và gọi điện thoại trực tiếp cho KH (tiếp thị sẽ cung cấp tên người liên hệ).

– Viết comments vào PKH của KH mà kế toán đã liên hệ về việc thu hồi nợ.

– Tiếp tục khóa công nợ các PTT có công nợ trễ hạn. Chỉ mở cho sản xuất khi có ý kiến trực tiếp từ GĐ.

*Về phía tiếp thị:

– Cung cấp cho kế toán tên người liên hệ.

– Hướng dẫn kế toán cách nói chuyện với KH.

– Theo dõi PKH để biết được thông tin kế toán đã liên hệ KH.

– Theo dõi bảng công nợ quá hạn trước khi nhận hàng và theo dõi PTT sau khi đã đưa lên mạng để biết được hàng có được sản xuất hay không, hàng đang chạy tới đâu.

– Cố gắng thu hồi các khoản nợ đang quá hạn trước ngày 15/9/2008.

– Kết thúc cuộc họp vào lúc:10h15,cùng ngày.