Lúc 14 giờ . Ngày 16 tháng 01 năm 2012
I.Thành phần tham dự:
Giám đốc |
Trưởng phòng kinh doanh |
Kế hoạch |
KCS |
NHÂN VIÊN PHÒNG MÁY |
Đ. H. Đức |
N.V.Tâm |
Sơn Phụng
|
Hồng Yến
|
Tăng, Mong, Trường, Đức, Phát, Khanh, Tuấn, Vũ, Q Hiền, Nghĩa
|
Vắng mặt: Mai(nghỉ phép). V Hiền(đứng máy 5 màu)
NỘI DUNG BUỔI HỌP
I/ Vấn đề cần giải quyết:
1/ Nem chua huế 200g: tổng số lượng không đạt của lô hàng 2000sp(5,95%). In lé+ vỗ bài hư 708sp(2,10%), bế bị nhăn giấy + bế phạm vô sản phẩm hư 1.292sp(3,84%)
2/ Sữa tắm E 100 hoa hồng 200ml- MS-XK, hư tổng lô hàng (9,14%). Vũ in bị bễ mực + khác màu hư 590sp(2,65%). Khanh bế hư 236sp(1,06%). Còn lại 1.207sp(5,42%) không thấy xác giấy
II/ Vấn đề cần giải đáp
1/Nem chua huế bế bị nhăn giấy + bế phạm sản phẩm hư 1.292sp(3,84%)
Trường: do lô bi dính keo
Chú Đức: tại sao trước khi làm không chùi rửa lô? trình độ sử dụng thiết bị máy kém
2/ Sữa tắm E 100 hoa hồng 200ml- MS-XK, số lượng 1.207sp(5,42%) không thấy xác giấy
Yến: 1 cục giấy chạy cho 3 đơn hàng là: Sữa tắm E 100 hoa hồng 200ml- MS-XK + nhãn E 100 sữa bò 520ml –MS- XK và nhãn E 100 sữ dê 520ml –MS –XK. Trên thực tế kiểm kcs và kiểm kbs số lượng giấy là đúng. Nhưng tính phiếu sai sót ra, chênh lệch với số lượng giấy của văn phòng(Hoài) cung ứng. Mất đi 1.207sp(không thấy xác giấy)
Vũ: khi in tính giấy theo bước, Hoài đưa giấy tính ra mét
Văn Đức: tính số lượng đầu vào cho chính xác?
Chú Đức: nhà cung cấp giao 1 cuộn giấy là 1000m, hoặc 500m. Hoài đưa xuống in, dư bao nhiêu thu lại. Số giấy dư thu lại là đủ. Yêu cầu xác minh lại. Trước khi in phải kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào và kiểm tra thiết bị máy
Buổi họp kết thúc lúc 14h 15 phút, cùng ngày
Kim Hồng
Khi lập biên bản họp các yếu tố cần là:
1. Ngày, giờ họp
2. Nội dung: Vấn đề, giải quyết và
3. Các việc cần được thực hành
Các biên bản này thường thiều điểm số 3. – Ví dụ:
Một việc cần thực hành sau cuộc họp:
Việc: Xác định và báo cáo lại 5.42% hư không thấy xác giấy thì giấy nằm ở đâu? và đó là cho 1 mặt hàng hoặc 3 mặt hàng? (NV Thực hành: Yến, Thời gian: Báo cáo trước cuộc họp kế)