Cách tính thời gian làm thêm giờ áp dụng từ tháng 01/2012

Vấn đề: cách tính làm thêm giờ trước đây chưa phản ánh đầy đủ và chính xác thời gian làm thêm giờ có phục vụ đúng cho nhu cầu sản xuất hay không.

Cách giải quyết: xây dựng cách tính thời gian làm thêm giờ dựa trên thời gian làm thêm, trình độ cá nhân và điểm sản xuất.

Căn cứ để tính tiền làm thêm giờ là tỷ lệ cá nhân, chi tiết như sau:

• Nếu có làm thêm giờ nhưng số giờ làm việc trong tháng chưa làm đủ hoặc bằng 200 giờ:

Thu nhập làm thêm giờ = TLCN / 200 giờ * số giờ làm thêm * điểm hàng tháng.

• Nếu có làm thêm giờ và trong tháng có số giờ làm việc đạt trên 200 giờ đến dưới 260 giờ:

Thu nhập làm thêm giờ = TLCN / 200 giờ * 1.5 * số giờ trên 200 * điểm hàng tháng.

• Nếu có làm thêm giờ và trong tháng có số giờ làm việc đạt bằng hoặc lớn hơn 260 giờ:

Thu nhập làm thêm giờ =  TLCN / 200 giờ * 2 * số giờ trên 260 * điểm hàng tháng.

• Nếu có làm thêm giờ ngày chủ nhật:

+ Trường hợp 1: trong tháng nhân viên không có từ chối làm thêm giờ:

Thu nhập làm thêm giờ = TLCN / 200 giờ * 2 * số giờ làm thêm ngày chủ nhật * điểm hàng tháng.

+ Trường hợp 2: trong tháng nhân viên có từ chối làm thêm giờ: số giờ làm thêm ngày chủ nhật sẽ không được tính hệ số 2 như trường hợp 1 mà sẽ được tính là giờ làm thêm ngày thường.

• Nếu có số giờ làm thêm ngày lễ:

Thu nhập làm thêm giờ = TLCN / 200 giờ * 3 * số giờ làm thêm ngày lễ * điểm hàng tháng.

Ví dụ: 1 nhân viên có BT1 là 2.000.000đ, điểm sản xuất là 15, điểm hàng tháng là 98% => TLCN = 15 * 20.000 + 2.000.000 = 2.300.000đ.

+ Trong tháng làm 24 ngày (nghỉ phép 2 ngày), có số giờ làm thêm ngày thường là 5 giờ, chủ nhật là 2 giờ và không có từ chối làm thêm giờ trong tháng:

* Số tiền làm thêm ngày chủ nhật = 2.300.000 / 200 * 2 * 2 giờ * 98% = 45.000đ

* Số tiền làm thêm ngày thường  = 2.300.000 / 200 * 5 giờ  * 98% = 56.000đ

* Tổng thu nhập làm thêm giờ = 45.000 +56.000 = 101.000đ.

 + Trong tháng làm đủ 26 ngày, có số giờ làm thêm ngày thường là 5 giờ, chủ nhật là 2 giờ và không có từ chối làm thêm giờ trong tháng:

*  Số tiền làm thêm giờ chủ nhật = 2.300.000 / 200 * 2 * 2 giờ * 98% = 45.000đ

* Số tiền làm thêm giờ ngày thường: = 2.300.000 / 200 * 1.5 * 5 giờ * 98% = 84.000đ

* Tổng thu nhập làm thêm giờ = 45.000 + 84.000 = 129.000đ.

+ Trong tháng làm đủ 26 ngày, có số giờ làm thêm ngày thường là 5 giờ, chủ nhật là 2 giờ và có từ chối làm thêm giờ trong tháng:

*  Số tiền làm thêm giờ chủ nhật = 0

*  Số tiền làm thêm giờ ngày thường = 2.300.000 / 200 x 1.5 * 7 giờ * 98%  = 118.000đ.

*  Tổng thu nhập làm thêm giờ = 0 +118.000 = 118.000đ.

+ Trong tháng làm đủ 26 ngày, có số giờ làm thêm ngày thường là 62 giờ và không có từ chối làm thêm giờ trong tháng:

*  Số tiền làm thêm giờ ngày thường cho 60 giờ  = 2.300.000 / 200 * 1.5 * 60 giờ * 98% = 1.014.000đ

*  Số tiền làm thêm giờ ngày thường cho 2 giờ  = 2.300.000 / 200 * 2 * 2 giờ * 98% = 45.000đ.

* Tổng thu nhập làm thêm giờ = 1.014.000 + 45.000 = 1.059.000đ

Ghi chú:

Tỷ lệ cá nhân (TLCN) = điểm sản xuất * 20.000đ + Bao thư 1.

Điểm sản xuất: là tổng điểm trong phiếu đánh giá trình độ sản xuất của từng cá nhân trên mạng DN2 Net. Phiếu đánh giá trình độ sản xuất sẽ được thực hiện một năm / lần và sử dụng cho suốt năm trừ trường hợp có sự tiến bộ đặc biệt.

Điểm hàng tháng: là tổng % trong phiếu đánh giá của từng cá nhân trên mạng HR. Phiếu đánh giá này được thực hiện một tháng / lần.

Giờ làm việc chuẩn / tháng: 200 giờ (26 ngày / tháng và có nghỉ phép 1 ngày ).

Quản lý không được xếp nhân viên đã từ chối làm thêm giờ trong tháng làm ngày lễ, trừ trường hợp bất khả kháng.

Thời gian làm thêm giờ thực làm việc được tính như trên. Thời gian làm thêm giờ học việc được tính như thời gian hành chính. Quản lý cần xếp nhân viên học việc trong thời gian hành chính, trừ trường hợp đặc biệt.

Cách tính này không áp dụng cho bảo vệ.

K.Thư.