Để giúp cho việc quản lý polymer được tốt hơn, tránh tình trạng lãng phí và làm hỏng polymer chưa qua sử dụng, đề nghị các bộ phận có liên quan thực hiện việc xuất polymer như sau:
– Nhân viên yêu cầu xuất polymer: mỗi khi cần xuất polymer thì viết 1 bài đưa lên mạng: xem phiếu mẫu và cách viết trong bài Hướng dẫn viết phiếu đề xuất xuất polymer. Sau đó sẽ báo cho nhân viên kiểm tra (TVSon) biết để NV kiểm tra duyệt phiếu đề xuất kịp thời.
– Nhân viên kiểm tra: dùng comments để duyệt phiếu đề xuất.
– Nhân viên kho: xem phần comments của phiếu đề xuất, nếu phiếu được duyệt thì tiến hành xuất kho theo thông tin trên phiếu đề xuất.
– NV kho ước lượng khoảng 1 tuần sẽ sử dụng bao nhiêu tấm polymer, viết 1 bài vào đầu mỗi tuần, ghi rõ số lượng ước đoán sử dụng cho tuần đó. Cuối mỗi tuần, tổng hợp các phiếu đề xuất trong tuần, tính ra số lượng polymer còn lại, số lượng đã sử dụng và số lượng hao phí.
Đồng thời, NV kho lấy số lượng polymer đã ước lượng đó để vào 1 túi đen riêng, khi xuất sẽ đem túi đen riêng đó qua phòng chụp bản, lấy những tấm đang dở dang đem sử dụng trước. NV kho sẽ giám sát việc cắt polymer có đúng với phiếu đề xuất hay không.
– NV yêu cầu xuất polymer sẽ cắt polymer tại phòng chụp bản và không được tự lấy những hộp polymer như trước đây.
– Đề nghị chị Thanh nhắc nhở p.5 màu thực hiện theo đúng nội dung trên.
Quy trình trên được áp dụng kể từ ngày 01/10/2008.
KThư.
Đề nghị các anh ở phòng máy 5 màu thực hiện tốt những điều đã nêu ở trên để việc quản lý kho được tốt hơn ,nhờ chị thanh nhắc các anh ở phòng máy 5 màu dùm em .cảm ơn các anh chị đã hợp tác.
Yeu cau cac ban thuc hanh theo qui trinh lam viec da dc mo ta.