Để thuận tiện cho việc thiết kế và việc tiếp thị làm việc với khách hàng, đề nghị phòng KD-TT và phòng thiết kế phối hợp như sau:
1. Mỗi NV tiếp thị khi cung cấp [file] cho phòng thiết kế cần: rõ ràng, đầy đủ thông tin, có bao nhiêu file, ngày khách hàng cung cấp file và ngày khách hàng yêu câù hoàn thành file đó. Phòng thiết kế sẽ cho biết thời gian có đáp ứng được hay không? và khi nào sẽ hoàn thành.
2. Khi có khách hàng đến DN2 để làm việc trực tiếp với thiết kế thì NV tiếp thị phải thông báo trước cho phòng thiết kế: Tên công ty, tên người đến làm việc, thời gian đến…
3. Phòng thiết kế sẽ theo thứ tự, trước sau để làm việc, nhưng đôi khi có những khách hàng cần gấp hoặc những file cần thiết để phục vụ cho việc đang sản xuất thì chúng ta linh động giải quyết.
Nếu có thay đổi sẽ bổ sung sau
Vấn đề file gấp hay không do bộ phận tiếp thị làm việc với khách hàng, do đó khi có file gấp đề nghị anh Tâm duyệt qua rồi comment luôn lên mạng để bộ phận thiết kế theo đó tiến hành.
Cty Yong Mei:
1. Tiếp tục làm file Alfathrin 5EC, loại 1lit, KT [300 X 125]mm, chiều ngày 14/11/2008 hoàn thành.
2. File con Chó, Mèo và Cá Heo [15 file], hiện tại KT[44,3 x 75]mm,khách hàng yêu cầu phóng to lên KT [62,8 X 66,5]mm, sáng ngày 14/11/2008 hoàn thành.
Nếu không rõ liên lạc với Tâm.
Vấn đề nhãn Yong Mei:
1. File Alfathrin 5EC chỉnh như đã trao đổi miệng với em, do đó anh cần kiểm tra lại.
Đề xuất: lần sau ghi rõ chỉnh như thế nào để khỏi nhầm lẫn.
2. Các file chó – mèo – cá heo file khách hàng cung cấp có hình chữ nhật và kích 37,5mm x 72mm. Giờ đưa vô khổ 62,8mm x 66,5mm là có sự khác biệt rất lớn. TK sẽ dàn sao cho hợp lý rồi anh Tâm làm việc với khách hàng.
3. Thời gian hoàn thành. Sáng 14/11/2008.
Tâm sẽ làm việc trực tiếp với bộ phận thiết kế: File Alfathrin 5EC, 1 lit.
Đã chỉnh xong 15 nhãn chó – mèo – cá heo cho khách hàng duyệt mẫu.
Cty Yong Mei:
1. Khách hàng đã chấp nhận 15 file chó, mèo và cá heo.
2. Khách yêu cầu in Proof, 15 chiều ngày 15/11/2008 có proof
Nếu có gì thay đổi thông báo cho Tâm.
Cám ơn
Cty Yong Mei:
1. Tiến hành làm file Encofosat 48SL, 1000ml, kích thước: [300 x 125]mm.
2. Ngày 18/11/2008 hoàn thành, gởi khách duyệt, nếu hoàn thành sớm hơn thì thông báo cho Tâm.
Cám ơn
Cty Yong Mei:
1. Proof của chó, mèo và cá heo đã có, 14h gởi cho khách
2. File Encofosat 48SL, 1000ml đã gởi cho khách duyệt.
Đã làm việc lại CTY Hiệp Phong, bên KH đồng ý cho thiết kế lại 3 mẫu mới Sơn đã tiến hành TK mẫu mới, đã gửi KH
Mẫu mới gồm nhiều loại chứ không phải 3 loại:
1. Một thiết kế nguyên mẫu theo nhãn khach hàng cung cấp ( loại 4L)
2. Một thiết kế theo mẫu màu khách hàng cung cấp ( loại 1L).
3. 2 thiết kế loại 4L ( đã giao khách hàng 1 loại chờ xét duyệt, một mẫu đang tiến hành_ hẹn khách ngày 21/11 giao mẫu).
4. 1 thiết kế loại 1L ( hẹn khách hàng giao thiết kế ngày 21/11).
Sau khi xem các mẫu thiết kế, khả năng khách sẽ đặt hàng là:
1. Nhãn 4L : 3 loại.
2. Nhãn 1L : 2 loại.
Tam, TVSon, Thang phoi hop lai chat che va lam viec cho dat nhu cau cua khach hang. Can ung ho ve phuong dien gi thi bao lai C. biet.
1. Yong Mei:
Đã chỉnh sữa xong file chó, mèo, gởi cho khách duyệt, đang đợi thông tin của khách.
2. Vú sữa vĩnh kim:
Bộ phận thiết kế đang làm file cho khách, dự kiến hôm nay gởi cho khách duyệt.
– Ngày 29/11/2008 Yong Mei gởi hình nhãn Alfamite 15EC, 500ml, kích thước: [77 x 235]mm.
– Bộ phận thiết kế chỉnh lại nội dung của file về phía bên phải nhãn [tương tự như: Encofosat 48SL & Alfathrin 5EC] và xuất phim luôn.
Cty Yong mei:
Khách đã chấp nhân file thiết kế, nhưng còn màu sắc của những chấm tròn và sọc ngang, khách đề nghị:
– File con chó: màu của những chấm tròn theo file của khách.
– File con mèo: mảu của những sọc ngang theo file của khách.
Ngày 02/12/20008 goi cho khách
Cty Seiko do:
Thiết kế 3 nhãn tiếng Nhật, loại 200gram, 300gram và 500gram.
– Cty Yong Mei đã đồng ý thiết kế của DNN về file chó, mèo & cá heo.
– Khách đã đặt hàng, đề nghị cho in proof file chó, mèo & cá heo, để dựa vào proof duyệt mẫu khi sản xuất.
CTY VICO đã đồng ý đưa mẫu cho DNN thiết kế mẫu Sơn hen cuối tuần gửi mầu cho KH coi