I. Chi trả thu nhập:
1.Đối với nhân viên làm việc toàn thời gian: thu nhập mỗi tháng (bao gồm tất cả các khoản lương cơ bản, tiền thưởng, làm thêm giờ, phụ cấp,…) được chi trả làm hai lần:
– Lần 1: ngày cuối cùng của tháng đó: chi trả lương cơ bản.
– Lần 2: vào ngày 15 của tháng kế tiếp liền kề: chi trả các khoản còn lại.
2. Đối với nhân viên làm việc bán thời gian, cộng tác viên: thu nhập mỗi tháng được chi trả một lần vào ngày 15 của tháng kế tiếp liền kề.
II. Tạm ứng lương:
DN2 không có chính sách tạm ứng một phần hoặc toàn bộ thu nhập cho nhân viên.
III. Mượn tiền:
DN2 không khuyến khích việc nhân viên mượn tiền công ty. Trong trường hợp nhân viên có nhu cầu cấp bách và tối quan trọng thì DN2 sẽ xem xét hỗ trợ giúp nhân viên đạt mục tiêu mong muốn và nhân viên phải tự trả các chi phí liên quan như đã mượn của ngân hàng.
Thủ tục như sau:
1. Nhân viên viết đơn đề nghị mượn tiền nộp cho Ban giám đốc, nêu rõ lý do mượn, số tiền cần mượn, thời gian mượn và phương thức trả tiền như thế nào.
2. Ban giám đốc sẽ xem xét lý do có chấp nhận được hay không:
– Nếu ban giám đốc không chấp nhận thì trả lại đơn cho nhân viên.
– Nếu ban giám đốc chấp nhận thì chuyển đơn cho bộ phận kế toán xử lý.
3. Bộ phận kế toán sẽ tính toán mức phí mà nhân viên phải nộp mỗi tháng hoặc nộp một lần vào ngày đáo hạn cho suốt thời gian mượn tiền (căn cứ mức lãi suất cho vay và lãi suất tiền gửi của ngân hàng ACB tại thời điểm phát sinh) và thông báo cho nhân viên biết:
– Nếu nhân viên đồng ý và thích tiến hành với mức phí thì ký xác nhận yêu cầu DN2 giúp tiến hành hoàn tất thủ tục và nhận tiền.
– Nếu nhân viên không đồng ý với thủ tục hoặc mức phí thì DN2 hoàn trả lại đơn cho nhân viên.
Trường hợp nhân viên đã ký thủ tục mượn tiền, đã nhận tiền nhưng không hoàn trả lại tiền đúng theo thời hạn đã thỏa thuận thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thường cho DN2. Số tiền bồi thường là 10% tổng giá trị mượn, nếu 10% này thấp hơn 500.000đ thì bồi thường theo mức 500.000đ (năm trăm ngàn đồng). Song song với việc bồi thường thì nhân viên phải làm lại thủ tục mượn tiền mới với mức phí được tính theo lãi suất cho vay của ngân hàng.
Og.