Ngày 19/11/2008
A. NHÂN SỰ:
| Ngày
Bộ phận |
Nội dung: |
| Văn Phòng | 7 người đi làm đủ |
| Tiếp Thị | 4 người đi làm đủ |
| KCS | 2 người đi làm đủ |
| Giao Hàng | 1 người đi làm đủ |
| Phòng 5 màu | 10 người nghĩ 1 người còn 9 người |
| Phòng Lụa | 8 người đi làm đủ |
| Tap vu-bao tri | 2 người đi làm đủ |
Ghi Chú:
1. NGHỈ (Ghi rõ tên người nghi )
a/ NGUYỄN ĐẶNG TRƯỜNG ( P5M)
2. TRỂ (ghi rõ tên, giờ cần làm và giờ vô trể_ nếu đó là tăng ca):
a/ BÙI ĐÌNH THẮNG ( 8h14 vao cty)
B. CÔNG VIỆC:
| 7h40 | LY ra cong (di tiem com) – 7h50 |
| 8h | V THANH ra cong giao hang phieu XH SO 83628 – 8h56 vao lai cty |
| 8h56 | QUANG vao cty – 9h04 ra cong có cầm 3 bình hóa chất đi cho mẫu cty SẦM SƠN – HỐC MÔN |
| 9h20 | X TÙNG + V THANH ra cong (di cong tac cho xep + di cty LG ) – 11h20 vao lai cty |
| 9h24 | C YẾN ra cong (có việc riêng ) THƯ ky giay ra cong – 10h40 vao lai cty |
| 9h28 | THẮNG ra cong di cty PHƯƠNG DÔNG – 11h30 vao lai cty |
| 9h46 | A HẢI cty AVERY vao cty gap C THANH – 10h58 ra cong |
| 9h57 | KHANH vao cty tang ca (kế hoach ko có báo) tang ca den 12h |
| 10h40 | NHỰT ra cong (di mua ổ diện) – 10h53 vao lai cty |
| 10h57 | A TÂM vào cty |
| 12h15 | KHACH vao cty mua 1kg keo (LY ban) – 12h25 ra cong |
| 13h | A TUẤN tang ca den 17h ra ca |
| 13h10 | X TÙNG +THẮNG di cong tac – 16h04 vao lai cty |
| 13h14 | HÙNG tang ca den 16h ra ca |
| 13h46 | C DUNG ra cong di cty NHẤT NĂNG – ? |
| 13h52 | V THANH ra cong di giao hang phieu XH SO 83629 – 15h33 vao lai cty |
| 14h18 | Cty HIỆP PHONG vao cty gap phong thiet kế – 15h46 ra cong |
| 14h21 | V H M vao cty giao giay C THANH nhan – 14h25 ra cong |
| 15h40 | V THANH ra cong – 16h10 vao lai cty |
C. BỘ PHẬN BẢO VỆ:
1. NGƯỜI TRỰC: HẠNH
2. NGƯỜI BÀN GIAO CA: HẠNH bàn giao ca cho A HƯNG
3. GHI CHÚ: C DUNG BÁO : ngay 18/11/08 MONG + KIỀU làm vệ sinh tốt
BÁO CÁO VÀ ĐỀ NGHỊ
Để tiện việc theo dõi và giám sát công nhân ra vô cổng và bấm thẻ làm việc hay tăng ca và tránh những trường hợp hiểu lầm trong nội bộ cty nay bảo vệ Hạnh đề nghị với C.Thanh + A.Phụng khi có kế hoạch tăng ca xin vui lòng gửi giấy báo tăng ca cho bảo vệ trước 16h30 mỗi ngày theo quy định của cty (do đặc thù công việc của bảo vệ không thể comment lịch tăng ca của nhân viên sx). Bảo vệ xin đề nghị C.Thanh và A.Phụng phối hợp và tạo điều kiện cho công việc của bảo vệ được tốt hơn. Xin cám ơn
Đây là trường hợp xảy ra vào sáng hôm nay 19/11/2008 BV ghi nhận được:
9h57 nhân viên Nguyễn Tuấn Khanh vào cty tăng ca. BV không biết kế hoạch nhưng BV Hạnh vẫn tạo điều kiện cho nhânh viên N.T.Khanh vào cty bấm thẻ tăng ca. 10h10 nhân viên Khanh vẫn chưa biết tăng ca làm gì và ngồi tại phòng BV ( Vì C.Thanh đang tiếp khách Cty Avery). Nhân viên Khanh dã bỏ quên chìa khóa P.4 màu tại P.bảo vệ. Đến 10h55 C.Thanh tiếp khách xong BV có báo cho C.Thanh là Khanh vào cty tăng ca mà không biết làm gì. 10h57 C.Thanh liên hệ BV lấy chỉa khóa P.4 màu
Sự việc tăng ca ngày 19/11/2008 của Khanh như sau :
1/ Danh sách Khanh tăng ca đã được Thanh đưa lên mạng với nhiệm vụ cắt tờ cho in lụa
2/ Khanh vào tăng ca, Hanh thấy không có giấy Thanh đưa xuống , sau đó Hạnh vào mạng thấy có tên Khanh nên Hạnh đã cho Khanh vào làm
3/ Khanh gặp Phụng lấy chìa khoá phòng máy 4 màu lên vệ sinh máy ( vì vậy không thể nói Khanh không biết tăng ca làm gì )
4/ Thanh nhận chìa khoá ở phòng bảo vệ để đưa lại cho Khanh vì Hạnh nói Khanh bỏ quên ở đây
Vì sử dụng vật tư tồn có nhiều khổ và cắt cho nhiều đơn hàng, nên ngoài việc đã ghi trên cuộn thì việc trực tiếp giao công việc cho Khanh để tránh nhầm lẫn là ý của Thanh , do đó Thanh nhận khuyết điểm về việc đã để trường hợp mất thời gian trên xẩy ra . Nhưng qua sự việc trên đề nghị :khi có những trường hợp tương tự , bảo vệ báo cho Thanh biết để giải quyết ngay ( vì hiện lúc đó Thanh đang làm việc với khách hàng ở trong cty )
Rât mong sự hợp tác của bộ phận bảo vệ
Bao ve: Khi co nguoi tim nhan vien bao ve phai thong tin len van phong nguoi tim va noi dung de van phong (Kthu hoac nguoi dc giao nhiem vu) giai quyet. Van phong se xu ly va thong tin cho nhan vien lien quan.
KThanh / Phung: Khi ket thi giao viec lai cho mot phu ta hoac dan nguoi lien he truc tiep voi minh.
bảo vệ tiếp thu ý kiến chỉ đạo của giám đốc
phụng tiếp thu đề nghị bảo vệ. làm theo chỉ đạo của giám đốc.