Chúng ta đã có một hệ thống làm việc tốt và đã đầu tư về thời gian, dụng cụ, thiết bị và cải tạo, huấn luyện nhân viên cách làm việc ghi chép để tổng thể (mỗi cá nhân và tập thể) có thể cải tiến.
Khi ghi chép thông tin việc làm chúng ta cần ghi trung thực thì mới hiểu và giải quyết được vấn đề. Ghi không chính xác, không đúng, không đủ hoặc che dầu thông tin là một vi phạm rất quan trọng trong một tật thể vì cái vấn đề và lỗi lầm của tập thể sẽ tốn tại mãi mãi và sẽ như một cái ung thư của tập thể.
Vì tầm quan trọng của việc này GD sẽ phải cho nghỉ việc bất cứ nhân viên nào vi phạm điều này. Ví dụ trường hợp của phòng máy 5 mầu:
Nguyên vật liệu giấy vào được ghi là 10 mét.
Người in biết đầu vào của mình là là 10 mét. Tính ra bước in là 10cm và suy ra là sẽ in 100 sản phẩm (10met x 10sp /mét). Bắt đầu ghi số in ngay khi đưa giấy thật vào.
Máy bế dựa trên thông tin in để biết được số sp cần phải bế và bắt đầu ghi số bế ngay khi đưa sản phẩm đã in vào.
Nhân viên KCS kiểm ghi thực số đã kiểm và tính tỷ lệ sản phẩm hư hỏng lá
Tỷ lệ hư hỏng = Số lượng Sản Phẩm Dạt / Số lượng Sản Phẩm giao phòng máy.
Xác định tỷ lệ sai của thợ in, thơ bế. Nếu không có xác hư in, hư bế thì ghi chính xác như vậy. Thợ in, thợ bế có lỗi không có xác thì lần đầu phải ký biên bản, vi phạm lần 2 không được vào phòng máy và chờ GD quyết định.
Yêu cầu mọi nhân viên chấp hành tư tưởng và cách làm việc trên.
C. Duc
Trước đây , chị Thanh đã lưu ý các em làm máy in phải bấm tính đếm số lượng bước in từ khi đưa vật tư thật vào máy, và các em máy bế phải lưu lại những sản phẩm hư do bế hoặc do in để kiểm tra vào cuối mỗi đơn hàng , nhưng các em vẫn chưa thực hiện tốt ( có đơn hàng đã thực hiện được , có đơn hàng chưa thực hiện được ).
Đây là một yêu cầu không quá khó khăn và là việc cần thực hiện vì qua đó sẽ thể hiện được sự quan tâm của các em đối với sản phẩm mà mình đã làm ra và đối với công việc mình đã làm
Vấn đề vật tư:
Đề nghị bộ phận vật tư khi giao Giấy đã có sử dụng một phần thì cần phối hợp với bộ phận sản xuất kiểm tra chính xác phần vật tư còn lại trước vào sản xuất để độ chính xác khi tính tỉ lệ hàng hư tốt hơn.