Hiện nay việc giám sát pha mực của phòng máy 5 màu chưa được cụ thể, dẫn đến tình trạng bị mất công thức mực khi sản xuất hàng có sử dụng màu pha.
Vì vậy chúng ta sẽ giải quyết vấn đề này như sau:
1. Nhân viên kế hoạch theo dõi PHI khi tiếp thị đưa sản phẩm về sản xuất. Nếu PHI có ghi màu pha thì lên kế hoạch phân công cụ thể cho nhân viên sản xuất chuẩn bị mực trước khi sản xuất.
2. Nhân viên sản xuất sau khi được thông báo của nhân viên kế hoạch, sẽ thực hiện pha mực có sự hổ trợ của HÙNG (Hoặc PHỤNG) và ghi lại công thức lên mạng vào phần comment của PHI, đồng thời ghi lại công thức đó vào Phiếu CÔNG THỨC MÀU PHA được đưa kèm vào hộp dụng cụ khi đưa xuống sản xuất. Ký tên xác nhận.
3. Nhân viên kiểm tra (HÙNG – PHỤNG): sẽ kiểm tra tính CHÍNH XÁC của công thức đó và xác nhận để công thức đó được lưu lại cho các lần sản xuất kế tiếp. Ghi trực tiếp vào PHI là “CÔNG THỨC ĐẠT YÊU CẦU” ngay sau phần comment báo cáo công thức của nhân viên pha mực. Ký tên xác nhận vào trong phiếu “CÔNG THỨC MÀU PHA”.
4. Phiếu “CÔNG THỨC MÀU PHA” được gởi lên văn phòng cùng với hộp dụng cụ. Nhân viên chuẩn bị sản xuất (Phương) sẽ gom tất cả các phiếu đóng thành tập hồ sơ lưu lại. Hàng tháng GIÁM ĐỐC sẽ trực tiếp kiểm tra các phiếu này.
CÔNG THỨC MÀU PHA.
PCTMP CỦA PHÒNG 5 MÀU:
* TÊN MẶT HÀNG: ………………………………………………..Mã số PHI:……………………….
* TÊN NHÂN VIÊN PHA MỰC (Ký tên_Ghi rõ họ tên): …………………….
* TÊN NHÂN VIÊN KIỂM TRA (Ký tên_Ghi rõ họ tên):…………………….
* NGÀY/THÁNG/NĂM PHA MỰC: …………………………………………………
* LOẠI MỰC SỬ DỤNG:………………………………………………………………….
*BẢNG TỈ LỆ:Tính theo GAM khi cân.
| STT
MÀU |
CÔNG THỨC MÀU | Tổng cộng(g) | ||||
| 01: | ||||||
| 02: | ||||||
| 03: | ||||||
| 04: | ||||||
| 05: | ||||||
| 06: | ||||||
| 07: | ||||||
| 08: | ||||||
| 09: | ||||||
| 10: | ||||||
Tổng cộng số màu cần pha: …… MÀU.
Ví dụ cụ thể:
PCTMP CỦA PHÒNG 5 MÀU:
* TÊN MẶT HÀNG: LG – Hairgel Hard Hold xanh lá [In Mẫu]
* TÊN NHÂN VIÊN PHA MỰC (Ký tên_Ghi rõ họ tên): Phạm Văn Đức
* TÊN NHÂN VIÊN KIỂM TRA (Ký tên_Ghi rõ họ tên): Trương Đức Phụng.
* NGÀY/THÁNG/NĂM PHA MỰC: 10-12-2008
* LOẠI MỰC SỬ DỤNG:UV Nik
*BẢNG TỈ LỆ:Tính theo GAM khi cân.
| STT
MÀU |
CÔNG THỨC MÀU | Tổng cộng(g) | ||||
| 01:Hồng | Xanh: 30g | Trắng:42g | Vàng: 150g | 222g. | ||
| 02: | ||||||
| 03: | ||||||
| 04: | ||||||
| 05: | ||||||
| 06: | ||||||
| 07: | ||||||
| 08: | ||||||
| 09: | ||||||
| 10: | ||||||
Tổng cộng số màu cần pha trong sản phẩm này: 1 MÀU.
Đề nghị mọi người làm theo đúng qui trình để tiện việc lưu lại lịch sử làm việc cho các lần sản xuất sau.
Người soạn: Trần Văn Sơn.
Nhân viên nào không làm trọn nhiệm vụ này trong mỗi tháng thì trong tháng đó tiền thưởng được hưởng sẽ giảm 25% cho mỗi thiếu xót, lỗi trong tháng.