Công việc của bộ phận chuẩn bị. s/x p.5 màu.
Kiểm tra nhận- trả hộp dụng cụ-xuất vật tư sử dụng.
1.hộp dụng cụ gồm.
– phim- bảng in-dao bế- folder- mẫu bế- bảng ép nhũ. ( sử dụng thông tin trong phiếu hàng in để kiểm tra hộp dung cụ).
2. vật tư sử dụng gồm:
– hóa chất lau, rửa lô-mực in-dầu bóng UV (bóng-mờ)-băng keo dán bảng, dán dao bế, dán thùng,-vải lau- bao tay nilon, và các vật dụng khác.vv…
-nhân sự trong bộ phận chuẩn bị: HÙNG-TRUNG-PHỤNG.
thống nhất và phân định công việc như sau.
- Phụng: nhận danh sách kiểm hộp dụng cụ và pha mực từ bộ phận kế hoạch (chị thanh). Chuyển giao đến trung-hùng.
- Trung: phụ trách chuẩn bị s/x. các ngày thứ 2-4-6 trong tuần. (kiểm tra, nhận-trả hộp dụng cụ s/x-xuất vật tư sử dụng.)
- Hùng: phụ trách chuẩn bị s/x. các ngày thứ 3-5-7 trong tuần. (kiểm tra, nhận-trả hộp dụng cụ s/x-xuất vật tư sử dụng.)
- Chị Thanh-Hùng-Trung-Phụng, đã họp và thống nhất cách phân định công việc như trên.
Dnn: ngày 04/05/09.
Nhân viên soạn: PHỤNG
Hùng, Trung, Phụng cố gắng phối hợp tốt tạo tiền đề cho chúng ta xây dựng phong cách làm việc theo nhóm.
“Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”.
Vấn đề chụp bảng: Vấn đề chụp bảng do bộ phận Kế hoạch xếp người chụp bảng, đề nghị các nhân viên khi chụp bảng xong viết comment lên ngay phiếu tiếp thị đó để các bộ phận liên quan biết được thông tin và kế hoạch sắp xếp công việc sẽ tiện hơn.
Đề nghị các nhân viên chụp bảng thực hiện công việc này.
Ghi lại công việc làm của mình trong phiếu tiếp thị để văn phòng có thể tính công suất và năng lực của mỗi nhân viên. Kô hoặc quên ghi chép là sự yếu kém của chính mình và sẽ ảnh hưởng về trình độ khi được xét duyệt cho phần thưởng hoặc thăng cấp.