NGÀY LẬP : 14/05/2009
CÔNG TRÌNH SỐ : 07
TÊN CÔNG TRÌNH : QUẢN LÝ VÀ BÁO CÁO BẰNG TỶ LỆ: CÔNG NỢ KH VÀ NCC.
THỜI GIAN BẮT ĐẦU : 20/05/2009
THỜI GIAN KẾT THÚC : 31/08/2009
NGUỒN LỰC THỰC HIỆN : PHÒNG KẾ TOÁN
HỖ TRỢ : GD, P. TT, P.MH.
CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT:
|
Thời gian |
Mục tiêu |
Nội dung công việc |
Người thưc hiện |
Người hỗ trợ |
| 20/05 – 10/06/2009 | Thiết lập danh sách KH và NCC | 1. Hiện nay đã có trên DN2Net và DN2Sales nhưng không chính xác và đầy đủ.
2. Kiểm tra lại tính chính xác cùa những cái đã có. 3. Bổ sung những cái còn thiếu:
4. Tạo danh sách KH và NCC theo mẫu dùng riêng cho kế toán. |
PKT
PTT PMH
KThư |
|
| 11/06 – 10/07/2009 | Xác định công thức tính các tỷ lệ | 1. Kỳ thu tiền bình quân.
2. Số vòng quay của các khoản phải thu. 3. Tỷ lệ nợ của từng KH/tổng nợ, từng NCC/tổng nợ. 4. Tỷ lệ nợ của từng nv tiếp thị. 5. Tỷ lệ nợ của từng nhóm KH. |
KThư |
GD |
| 11/07 – 20/07/2009 | Thiết kế báo cáo | Tạo mẫu báo cáo theo nhu cầu quản lý.
Xác định các nội dung cần trình bày trong báo cáo. |
KThư |
GD |
| 21/07 – 15/08/2009 | Phân tích các tỷ lệ | Tiền hành phân tích các tỷ lệ đã tính được nhằm:
– Đánh giá tính hữu hiệu của các chính sách thu tiền. – Hiệu quả sử dụng vốn. |
KThư |
GD |
| 16/08 – 31/08/2009 | Ra báo cáo, đưa vào sử dụng | Hoàn thành báo cáo quản lý nợ KH và NCC.
In báo cáo. Tiến hành áp dụng các nội dung trên cho mỗi tháng. Bổ sung và hoàn thiện hệ thống. |
KThư |
|
Người lãnh đạo họp lại với GD mỗi tháng để báo cáo và bàn về:
1. Việc đã thực hành
2. Tiến độ của công trình
3. Việc sẽ thực hành trong thời gian tới
4. Các sực việc cần thiết lưu phản hội trong bài này.
5. Người lãnh đạo có quyền yêu cầu bất cứ một nhân viên nào kể cả GD hoặc phương tiện nào để hỗ trợ đạt mục tiêu.