Lúc 14 giờ . Ngày 21 tháng 09 năm 2009
I-Thành phần tham dự:
Giám đốc |
Trưởng phòng kinh doanh |
Kế hoạch |
KCS |
NV P. 5 màu |
|
N.V.Tâm |
PTKThanh |
Hồng, Yến |
Đức, N. Tuấn , Anh Tuấn, Hùng, Trứ, , Thịnh, Kỷ, Phong, Vũ
|
Trường + Trung + khanh: vắng mặt có phép
NỘI DUNG BUỔI HỌP
I-vấn đề cần giải quyết:
1- Ghi bước in + số lượng in trên phiếu tiếp thị chưa chính xác
2-Đánh mẫu và kí mẫu
3- Thay đổi nguyên vật liệu không báo cáo lên mạng
4-Sử dụng và chỉnh sửa máy
5- Sử dụng miếng mút để chùi lô
6- Xuất kho: Xilen + vải
II- vấn đề cần giải đáp:
Tuần này các bạn phòng máy sản xuất tốt, không có % hàng hư
1- Ghi bước in + số lượng chưa chính xác:
Anh Tâm: các em làm xong, nhớ báo cáo công việc trên phiếu tiếp thị. Ghi rõ bước in + số lượng in cho đúng, thường các em ghi không chính xác. KCS kiểm hàng lúc nào cũng dư số lượng
Kỷ: yêu cầu bên thiết kế ghi số lượng in trên tờ phiếu hàng in luôn, kẹp chung với mẫu maket để dễ dàng nhìn biết
Sơn: không đồng y, vì số lượng đã có ghi trên phiếu tiếp thị rồi. Phiếu hàng in chỉ ghi chi tiết về thông số kỷ thuật in.
Chị Thanh: sẽ in trên phiếu tiếp thị sau cho các em
2- Đánh mẫu và kí mẫu:
Anh Tâm: các em đánh mẫu, thấy đoạn nào đã in hoàn chỉnh và đạt . Các em gọi người có trách nhiệm xuống phòng máy kí mẫu . Chớ đừng để mẫu chưa đạt mà gọi xuống kí mẫu. Như vậy mất thời gian chờ đợi các em chỉnh sửa…Các em làm việc phải linh động và tự giải quyết.
3- Thay đổi nguyên vật liệu:
Sơn: Các bạn đứng máy in, nếu có thay đổi nvl, các bạn phải báo cáo lên mạng. Để các bạn ca sau dễ dàng theo dõi và xử lí. Các bạn có thay đổi gì phải báo cáo lên bộ phận kỷ thuật, để những lần in sau bên kỷ thuật sẽ sửa đổi lên phiếu hàng in, để sản xuất cho đúng
Như trường hợp: bạn V. Đức thay đổi mực in không báo cáo lên mạng
4- Sử dụng và chỉnh sửa máy:
Sơn: trên mạng có phần chuyên mục máy móc- sửa chữa. Máy móc có trục trặc gì, hư gì… các bạn có chỉnh sửa máy thì phải comment báo cáo lên mạng dùm
5- Sử dụng miếng mút để chùi lô:
Thư: Công ty mua những miếng mút để chùi lô thay thế vải, các bạn chỉ sử dụng có 1 mặt, mặt còn lại các bạn không sử dụng và vứt vào bao rác. Yêu cầu các bạn sử dụng hết 2 mặt rồi mới được vứt bỏ, các bạn sử dụng tiết kiệm, đừng quá phung phí.
6- Xuất kho- xilen + vải:
Thư: thường vào buổi chiều các bạn lên kho xuất xilen + vải. Các bạn xuất rồi để ở trước cửa kho hoặc dưới băng đá ,không đem xuống phòng máy để sử dụng. Sau đó các bạn lại lên xuất kho lần nữa là sao?
Buổi họp kết thúc lúc 14h 20 phút ,cùng ngày
Kim Hồng.
Trong cuộc họp , Thanh đã nhắc các em phòng máy :
1. Cần chú ý đến việc báo cáo đầy đủ và chính xác .
2. Đối với miếng mút chùi lô , Hùng nên kiểm tra những miếng đã qua sử dụng ,nếu tình trạng mút đã kg còn sử dụng được nữa Hùng sẽ xuất thay mới cho các bạn .Riềng các bạn khác cũng nên lưu ý và tránh tình trạng hoáng phí .
Vấn đề miếng mút chùi lô: trước khi sử dụng cần có thử nghiệm cách dùng nào hợp lý nhất nhưng tới giờ vẫn chưa được báo cáo vấn đề này.
Đề xuất: Hùng hoặc Trung giám sát nhân viên sản xuất cách dùng và đưa ra cách dùng hợp lý nhất bằng cách viết báo cáo lên mạng cho các nhân viên học hỏi để tránh lãng phí.