Ngày 30/12/2009 và 31/12/2009 bộ phận kế toán sẽ tiến hành kiểm kê kho.
* Thời gian dự kiến thực hiện: cả ngày 30/12/2009 và 31/12/2009.
* Nhân sự thực hiện: toàn bộ phòng kế toán.
* Ngoài ra phòng kế toán cần sự hỗ trợ trực tiếp của các bộ phận khác, cụ thể như sau:
– Nhất Năng: nhờ Loan trực điện thoại dùm.
– Phòng lụa: anh Phụng cho mượn một bạn phụ kiểm kho.
Các công việc khác của phòng kế toán sẽ được tạm ngưng trong 2 ngày trên (trừ các yêu cầu thật sự cấp bách).
Trong 02 ngày trên bộ phận kho sẽ tạm ngưng nhập – xuất hàng. Do đó các bộ phận có liên quan cần chuẩn bị xuất nguyên vật liệu trước đủ dùng cho 2 ngày trên.
Đề nghị các bộ phận khác lưu ý thông tin này và hỗ trợ phòng kế toán thực hiện tốt công việc kiểm kê kho cuối năm.
Cám ơn.
Bộ phận Thiết kế ủng hộ kế toán: ngày 31/12/2009 chị Phương sẽ trực điện thoại.
Loan [Nhất Năng] trực điện thoại ngày 30-12-2009.
Ngày 31-12-2009 Loan Nghỉ phép.
Kết thúc ngày 31/12/2009 công việc kiểm kê kho vẫn chưa xong.
Ngày 02/01/2010: tiếp tục tiến hành.