Để sử dụng tốt máy HP_4in1 cần lưu ý các vấn đề sau:
1. Máy đã được cài đặt các thông số chính xác từ đầu, không được sửa chữa lại các thông số đó.
2. Chỉ sử dụng các nút có chức năng: Fax (màu xanh, phía bên trái), Copy (màu xanh, phía bên phải) cho hai chức năng Fax và Copy.
3. Khi di chuyển máy đến vị trí mới lưu ý cắm dây line điện thoại chính xác. Vị trí đúng là lỗ cắm phía dưới, bên phải có hình máy Fax.
4. Hướng dẫn cách sử dụng:
a. Copy:
– Bỏ giấy vào khay đựng giấy.
– Bỏ tài liệu cần copy vào khay trên cùng ( trên mặt bấm điều khiển có vị trí bỏ tài liệu để Scan và Fax), lưu ý nội dung phải quay xuống dưới.
– Bấm nút Copy, chờ vài giây máy sẽ tự động copy nội dung của tài liệu và in ra giấy cho chúng ta sử dụng.
b. Fax:
– Bỏ giấy vào khay đựng giấy.
– Bỏ tài liệu cần Fax vào khay trên cùng.
– Bấm nút Fax.
– Nhập số Fax cần gởi đi.
– Chờ vài giây, máy sẽ báo là Fax thành công.
c. In
Chức năng in đã được cài sẵn vào máy tính, do đó khi sử dụng chức năng in thì vẫn in bình thường.
d. Scan:
– Mở My computer.
– Phía dưới có biểu tượng máy Scan, nhấp đôi chuột vào đó (double click) để mở chức năng Scan.
– Chọn chế độ Scan.
– Báo mở chương trình để chứa nội dung Scan (thông thường ta sử dụng Microsoft Office Word), nhấp “OK” để mở Word.
– Chọn chế độ Scan (hình màu – hình đen trắng – chế độ chữ viết).
– Chọn khổ giấy (thông thường chọn khổ A4).
– Bấm nút Scan để máy làm việc.
– Chờ vài giây, máy sẽ đưa tài liệu cần Scan vào Word.
Kết thúc quá trình Scan.
Đây là cách sử dụng căn bản của máy HP_4 in 1 (HP LaserJet 3050).
Người viết: Trần Văn Sơn.