Thời gian: 13 giờ 00 phút.
Ngày 02 Tháng 11 Năm 2024.
I . Thành Phần Tham Dự.
| TPKD | Tổ Trưởng | K.Hoạch+VP | Nhân viên SX. |
| A.Hiền
A.Phát |
C.Thư
N.Anh Thường |
A.Hùng;
A.Mong A.Tăng; |
II.Nội Dung Buổi Họp:
Trao đổi,bàn giao công việc của Thường trong thời gian nghỉ thai sản (áp dụng khi Thường bắt đầu nghỉ thai sản).
***Công việc cụ thể của A.Thường (liên quan bộ phận sản xuất được phân công như sau:
| STT | CÔNG VIỆC | THỜI GIAN THỰC HIỆN | GHI CHÚ | PHÂN CÔNG |
| 1. | In danh sách hàng Flexo + bế cho sản xuất | Khi có đơn hàng | N.Anh | |
| 2. | Dò maket trước khi xuất phim / bản | Khi có phát sinh | Nếu văn phòng không có ai hoặc N.Anh bận không có trong văn phòng => cần xử lý GẤP thì nhờ A.Tâm dò maket hỗ trợ. | N.Anh dò nhưng khi C.Thư vào DNN gởi C.Thư dò là chính.
|
| 3. | Dò nội dung nhãn khi sản xuất | Hàng ngày | ||
| 4. | Báo số lượng giao hàng, ghi phiếu KCS | Khi phát sinh | ILS: N.Anh
Còn lại: C.Thư / A.Sơn |
|
| 5. | Nhập phiếu Sai sót (PSS) | Khi kết bài thu hồi xong | A.Sơn | |
| 6. | Chuẩn bị Folder cho sản xuất | Khi có đơn hàng | C.Thư / A.Sơn | |
| 7. | Đăng bài Kế hoạch và nhân sự | Cuối tuần | Tăng ca bảo vệ CN, lễ theo thứ tự: Tăng, Mong, Hùng | C.Thư |
| 8. | Cập nhật tăng ca và ngày nghỉ vào bài nhân sự | Khi phát sinh | N.Anh | |
| 9. | Giao hàng cho đơn vị vận chuyển | Khi phát sinh | N.Anh | |
| 10. | Mở – đóng cửa ra vào | Hàng ngày | C.Thư / A.Sơn | |
| 11. | Giao ca C.Hưng | Hàng ngày | C.Thư / A.Sơn |
Ý kiến:
* C.Thư: việc xuất kho nhờ anh em sản xuất => xuất kho đúng thời gian từng quy định..hạn chế nhất có thể xuất kho đột xuất.
=> A.Hiền: sẽ hạn chế nhất có thể việc xuất kho không đúng giờ quy định…
=> N.Anh: khi em có mặt tại DNN thì sẽ hỗ trợ sản xuất việc xuất kho bất kể giờ nào (vì công việc sản xuất khó theo quy định giờ xuất kho)….nhưng kết hợp xuất kho thì em xin cảm ơn!
Tóm lại:
Các việc đã phân công theo bảng liệt kê…nhờ các anh em hỗ trợ làm tốt trong thời gian Thường nghỉ thai sản. Và liên hệ đúng người đúng việc đã phân công…(trường hợp văn phòng không còn ai hỗ trợ=> vui lòng nhờ A.Tâm giúp!
Buổi họp kết thúc 13h25, cùng ngày.
Xin cảm ơn anh, chị, em đã tham dự buổi họp này!