PHIẾU TIẾP THỊ CHI TIẾT ĐẦU VÀO
Mục tiêu: ghi tất cả các chi tiết cần thiết về mặt hàng để ra được kế hoạch và sản xuất đúng.
Cách dùng: Dùng cho tất cả mọi đơn đặt hàng.
| Ngày: | 12-05-2008 |
| Trách nhiệm ghi (nhân viên tiếp thị): TÊN: | Lê Thái Tùng |
| Trách nhiệm duyệt (trưởng phòng): TÊN: | NGUYỄN VĂN TÂM |
| Mã số phiếu TT: | PTT-80512-01 |
|
Chi tiết cần thiết |
Ghi |
| Tên khách hàng | Tuấn Khải |
| Tên hàng | Vaseline Rose |
| Ngày đặt | 12-5-2008 |
| Ngày yêu cầu giao | 30-5-2008 |
| Ngày đồng ý giao | 30-5-2008 |
| Ngày thật giao | |
| Ghi loại nguyên vật liệu (NVL):
Giấy | PVC đục | PVC trong | Xi | Loại khác | |
PVC Trong |
| Mã số NCC và NVL | NCC / BW 0062 |
| Chiều rộng khổ in (mm) | Như mẫu / PhảI ghi kích thước cụ thể |
| Chiều dài khổ in (mm) | Như mẫu / PhảI ghi kích thước cụ thể |
| Số màu ghép [1-4] | 4 |
| Số màu đơn [0-5] | 0 |
| Thiết kế (Sáng tạo | Vẽ lại theo mẫu | Sửa file ) | Sửa file |
| Ghi loại loại máy dùng:
[5 màu | 2 màu | In lụa lớn | In lụa nhỏ | 4 màu ] |
5 mầu |
| Ghi loại Ép nhũ
[Không | Bạc | Vàng | Đỏ | Đen | Khác] |
Vàng |
| Cán màng
[Không | BK trong suốt | BK thường | Khác] |
Không |
| Cán UV [Không | UV mờ | UV bóng ] | UV Bóng |
| Giao [tờ | cuộn (ghi chú rõ nhu cầu cuộn) ] | tờ |
| Số lượng | 50.000 bộ |
| GHI CHÚ NHU CẦU ĐẶC BIỆT KHÁC:
Ví dụ: ép nhũ xong mới cán UV hoặc cán UV mờ, móc và ép nhũ hoặc phải in 2 lần. |
|
| Lỗi đã làm kô được tái phạm: | VÍ DỤ:
Tiếp Thị: Thay đổi kích thước sau khi đã đăng PTT. Hành Chính: Giao hàng cho khách hàng năm trong sổ đỏ. Thiết kế: Xuất phim sai loại nhãn, sai kích thước. Cung Ưng: Đặt sai loại giấy và sai khổ giấy. Kế Hoặch: Xếp hàng khó chạy vào ca đ ê m. Chuẩn Bị Sản Xuất : Kô pha mực đúng mầu trước khi đưa lên máy. Sản xuất – In : Mực làm dơ nền nhãn hư 4%. Sản xuất – Sau In Bế, Ép, Cán: Bế để râu, kô đứt hết. Cán UV kô đều. KCS: Kiểm kô phát hiện lỗi để râu và giao đến khách Giao Hàng: Làm mất phiếu giao hàng. |
Mẫu: Phiếu Tiếp Thị (PTT)
Nhân viên phụ trách đăng PTT thực hành như sau:
1. PTT được đưa lên mạng mỗi khi khách đặt hàng.
2. Để dùng mẫu này bạn mở 2 cái Internet Explorer (IE). Một cái IE dùng để soạn PTT mới một cái IE dùng để xem và sao bản PTT cũ. Bạn sao bản cũ xong bấm vào nút WORD của trang Viết, Bài. Một cửa sổ nhỏ hiện ra. Bạn dán vào khung cửa sổ mới hiện ra và bấm OK thì PTT mẫu sẽ được đưa vào bài viết. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung và đăng bài viết. Nếu bạn muốn sửa đổi khung và soạn phức tạp hơn thì bạn có thể dán vào MSWORD, soạn theo ý và sau đó sao và dán như đã mô tả trên.
3. Quy tr ình ph ục v ụ m ột đ ơn h àng đ ư ợc th ực hi ện nh ư sau:
PTT -> Trưởng phòng TT -> Hành chính -> Thiết kế -> Cung ứng -> Kế hoặch -> Chuẩn bị -> Sản xuất -> KCS -> Tiếp Thị
Sau khi PTT này được tạo ra trên mạng thì tất cả các bộ phận còn lại sẽ dùng phần COMMENTS (phản hồi) của phiếu tiếp thị này để ghi thêm thông tin của qui trình sản xuất vào. Sau đây là trách nhiệm của mỗi bô phận:
TPTT – d ù ng COMMENTS của PTT đê duyệt PTT đủ thông tin và chính xác.
Hành Chính – dùng COMMENTS duyệt tình trạng hơp đồng, tài chính và cho mã số PLC.
Thiết kế – dùng COMMENTS xác định kích thước sản phẩm, khổ in và các thống số kỹ thuật cần thiết khác.
Cung ứng – dùng COMMENTS và dựa trên khổ in thông báo trạng thái nguyên vật liệu.
Kế hoăch – dù ng COMMENTS và dựa vào thông tin của cung ứng, PTT để lập kế hoặch.
Chuẩn bị – dùng COMMENTS và dựa vào kế hoặch, PTT, để chuẩn bị đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Sản xuất in – dùng COMMENTS và PTT để báo thực trạng tiến triển của sản xuất.
Hậu In Trong – dùng COMMENTS và PTT để báo thực trạng tiến triển của dịch vụ hậu in bên trong. Ví dụ: bế, ép nhũ
Hậu In Ngoài – dùng COMMENTS và PTT để báo thực trạng tiến triển của dịch vụ hậu in bên ngoài. Ví dụ: cắt tờ, cán màng.
KCS – dùng COMMENTS và PTT để báo cáo thực trạng chất luợng sản phẩm đ ã sản xuất.
Tiếp Thị – dùng COMMENTS để phản hồi hiệu quả qui trình sản xuất đáp ứng nhu cầu của khách hàng và có trách nhiệm lưu rõ các lỗi đã vi phạm trong qui trình làm việc để học hỏi kinh nghiệm và kô tái phạm.
Tac gia: C. Duc
Phần kích thước nhãn, đề nghị bộ phận ghi chính xác kích thước nhãn thành phẩm khi tính giá cho khách hàng. Bộ phận thiết kế sẽ dựa vào các thông số cơ bản đó để dàn trang làm thành bảng in thực tế và đưa ra kích thước cụ thể để bộ phận cung ứng theo kích thước đó đặt nguyên liệu. Lý do: để có thể kiểm tra chéo cho nhau, ví dụ: nếu thiết kế đưa ra kích thước nhỏ hơn kích thước thành phẩm hoặc lớn hơn kích thước thành phẩm quá nhiều thì bộ phận cung ứng sẽ phát hiện ra sai sót để trao đổi với bộ phận thiết kế để đưa ra con số chính xác.
DO CÓ NHIỀU LOẠI GIẤY TỒN KHO RẤT LÂU TRƯỚC ĐÓ KÍCH THƯỚT LỚN NHỎ ĐỀU CÓ, NÊN KHI THIẾT KẾ DÀN TRANG LÀM THÀNH BẢNG IN CHO NHỮNG LOẠI SẢN PHẨM NÀO MÀ KHÁCH HÀNG KHÔNG YÊU CẦU KHÓ THÌ THIẾT KẾ CÓ THỂ HỎI BÊN NGƯỜI PHỤ TRÁCH CUNG ỨNG NGUYÊN LIỆU TRƯỚC VỀ GIẤY TỒN KHO ( KÍCH CỞ VÀ SỐ LƯỢNG ) ĐỂ CÓ THỂ GIÚP CHO THIẾT KẾ DÀN TRANG LÀM THÀNH BẢNG IN THỰC TẾ TỐT HƠN CŨNG NHƯ GIẢI QUYẾT TỐT PHẦN GIẤY TỒN KHO. CAM ON!