Số: 13/08/TB-DNN
Tất cả mọi nhân viên, bất cứ ai cũng không được tự ý thay đổi ca làm việc của mình. Mọi trường hợp muốn thay đổi ca làm việc đều phải làm giấy phép giống như xin nghỉ phép (dùng chung mẫu đơn xin nghỉ phép).
* Nhân viên xin đổi ca phải ghi trên giấy xin phép những nội dung sau:
1. Thời gian muốn đổi ca: ngày nào, đổi từ ca nào sang ca nào.
2. Lý do muốn đổi ca.
3. Người sẽ đổi ca với mình: tự thỏa thuận với nhau và yêu cầu người sẽ đổi ca với mình cùng ký tên trên đơn.
* Nhân viên phụ trách có trách nhiệm xác nhận vào đơn này những nội dung sau (chỉ xác nhận đơn khi có chữ ký của người xin đổi ca và người sẽ đổi ca với người xin đổi ca):
1. Có đồng ý cho đổi ca hay không.
2. Đổi ca với ai.
3. Đổi ca vào ngày nào và từ ca nào đổi sang ca nào.
4. Ký tên và ghi rõ họ tên.
Sau khi xác nhận, nhân viên phụ trách có trách nhiệm thông báo với những người có liên quan và chuyển đơn này cho văn phòng lưu hồ sơ.
Các nhân viên phụ trách có trách nhiệm xác nhận giấy phép:
– Phòng máy 5 màu: Kim Thanh hoặc TVSơn.
– Phòng in lụa: Đức Phụng hoặc TVSơn.
– Các vị trí khác: Trợ lý GĐ hoặc Giám đốc.
Thông báo có hiệu lực kể từ ngày ký.
Ngày 01 tháng 09 năm 2008.
Giám đốc
ĐỖ HỮU ĐỨC