Vấn đề:
Trước tháng 4, 2012 ca chính của một vài nhân viên (ví dụ: phòng máy 5 mầu) làm 6 giờ nhưng được ghi là 8 giờ. Việc này tạo ra một số vấn đề:
1. Hệ thống vi tính và các cách tính của công ty báo lỗi khi một ngày có thể lên quá 24 giờ.
2. Các tỷ lệ công ty tính và dùng để so sánh với các tiêu chuẩn khác đều bị sai. Ví dụ năng xuất một ca ra được 1000mét vuông chia cho 6 giờ thì bằng 166.66 m2 / giờ. Và chia cho 8 giờ thì bằng 125 m2 / giờ.
3. Trước đây qui định phòng máy là 1 giờ làm chuẩn bị + 6 giờ chạy máy + 1 giờ làm vệ sinh và báo cáo. Các bạn thợ không thực hiện đoạn đầu và đoạn cuối và rút ngắn thời gian xuống còn 6 giờ.
Giải đáp:
1. Nhân viên làm ca 6 giờ thì ghi 6 giờ và làm ca 8 giờ thì ghi 8 giờ để các hệ thống tính toán và tỷ lệ không sai.
2. Thay đổi trên sẽ ảnh hưởng cách tính tiền tăng ca của nhân viên trước đây chỉ làm 6 giờ mà được tính là 8 giờ.
3. Việc cải tiến cách ghi chép cho đúng là phải lảm. Việc ảnh hưởng mức thu nhập của nhân viên các nhân viên quản lý nhân sự có quyền điều chỉnh bằng cách chấm điểm hàng tháng thấp cho người thiếu năng lực làm ca và chấm điểm cao cho người có năng lực làm theo ca và đạt hiệu quả tốt. Số điểm hàng tháng chấm cao sẽ nâng mức thu nhập của nhân sự. Vì tất cả các bạn trong vị trí quản lý không được tính tiền tăng ca mà chỉ được thưởng theo hiệu quả việc làm thì các bạn áp dụng phương pháp trên cũng là một cách huấn luyện các bạn trẻ có một tư tưởng làm việc vì muốn làm tốt việc chứ không phải chỉ làm theo thời gian.
Mục tiêu dài của công ty là quý trọng, thưởng và hướng tất các các nhân viên làm việc tốt theo nhu cầu của việc làm. Chúng ta tập chung ủng hộ và đào tạo nhân sự có 4 tiêu chuẩn sau:
1. Làm được việc
2. Vui thích và coi trọng việc làm của mình không chỉ vì thời gian
3. Có tư tưởng cải tiến
4. Thích nghi được với khung cảnh của công ty
OG