Khi viết bài chúng ta chọn chuyên mục dùng cho mục tiêu: dễ tìm khi cần đến. Để đáp ứng nhu cầu này chúng ta nên chọn it nhất là 2 chuyên mục: (1) Chính tên của người viết để người viết dễ tìm ra và (2) chuyên mục chính ví dụ: Kế hoặch, Tiếp Thị là bộ phận chính của người viết và chọn tối đa là thêm 1 chuyên mục nữa và chuyên mục thứ 3 thường là chuyên mục chuyên môn nằm dưới chuyên mục bộ phận chính. Ví dụ: PTT dưới tiếp thị hoặc PSS dưới KCS. Tất cả bài viết trên mạng đã được sửa đúng chuyên mục. Yêu cầu mọi thành viên khi viết bài xem chuyên mục của bài cũ đã viết và chọn y như bài cũ. Chuyên mục của bài mới chưa có mẫu thì được chọn như đã hướng dẫn phần trên.
C. Duc