Theo Luật thuế GTGT có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2009, điều kiện để khấu trừ thuế GTGT đầu vào bao gồm:
1. Có hóa đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu.
2. Hàng hóa, dịch vụ mua vào được khấu trừ thuế GTGT đầu vào phải thanh toán qua ngân hàng, trừ trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới 20 triệu đồng (giá đã bao gồm thuế GTGT).
Như vậy, đối với các hóa đơn có tổng giá thanh toán (giá đã bao gồm thuế GTGT) từ bằng 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản. Các hình thức thanh toán bằng sec hay nộp tiền mặt vào tài khoản của nhà cung cấp đều là không hợp lệ.
Riêng về các khoản thanh toán có hóa đơn (thanh toán ngay hay ghi nợ) có giá trị từ 3 triệu đến dưới 20 triệu đồng, bộ phận kế toán đề nghị nên thanh toán bằng chuyển khoản để hạn chế các rủi ro về tiền mặt.
Đề nghị bộ phận mua hàng lưu ý thông tin trên.
Cám ơn.