Mục tiêu: Họp để giaỉ quyết 2 vấn đề lô và PHI.
Vấn đề 1: Lô. Cụ thể hộc in số 1 và số 3 thiếu lô. Hộc in số 2,3 và 5 đang dùng lô hư. Hiện tượng này làm chất lượng in giảm mầu không đồng bộ. Cân bằng cuả hộc in không tốt dẫn đến rủi ro hư hỏng máy cao.
Giải thích: Các hộc có lô hư và thiếu lô do thợ in khi hư lô không báo vấn đề đến người có trách nhiệm để giải quyết ngay. Thợ in tự đổi lô hoặc tháo lô ra để chạy tạm và có suy nghĩ rắng đây là cách giải quyết tốt nhất thời và sau đó cũng để luôn như thế chạy máy. Việc này ảnh hưởng đến 1. mầu sắc ; 2. Sự cân bằng của bộ máy dẫn đến máy bị hao mòn nhanh chóng hơn và rất tai hại.
Giải quyết:
1. TVSơn đạt ngay số lô thiếu để đáp ứng nhu cấu in hàng hiện tại.
2. Trung thống kê lại lô thiếu, hư, đạt và báo lên TVSon.
3. TVSơn thống kê lại tông số lô và đặt lô đủ cho 5 hộc in và sơ cua.
4. TVSơn yêu cầu C. Thành và Trung thay lô và nghi lại ngày và vị trí thay các lô mới bằng bài trên mạng.
và thêm qui định cho phòng máy
1. Cấm tuyệt đối tất cả thợ in không ai được chạy máy với hộc in thiếu lô – sẽ bị kỷ luật ngay khi phát hiện.
2. Chỉ có Trung và C. Thành được phép chuyển đổi thay lô. Không ai khác được phép làm việc này. Các thợ khác chỉ được làm dưới sự hướng dẫn và giám sát của Trung và C. Thành.
Vấn đề 2: PHI; thợ in dùng PHI in hàng. Hàng in bi sai làm mất thời gian, tốn công, hoang phí nguyên vật liệu và vật tư liên hệ.
Giải thích:PHI được ghi từ tháng 12/2008. Sau đó có 2 điểm nối (link) đến hai PTT có lưu quá trình in trong tháng 1/2009 và 2/2009. PVDuc chỉ nhìn PHI được ghi từ tháng 12/2008 và làm theo PHI dẩn đến làm sai việc. Trường nhận ca và làm sai theo.
PHI và PTT và các phản hồi là lịch sử làm việc của các lô hàng chúng ta đã có kinh nghiệm. PHI không thể xóa đi hoặc sửa lại hoặc tạo mới cho đến khi có mặt hàng mới. Nếu là hàng cũ thì PHI + PTT + phản hồi là tổng thể kinh nghiệm về việc làm của một đơn hàng.
Giải quyết:
1. Tất cả các thợ in cần có tư tưởng học hỏi tìm hiểu cao hơn. Khi đọc PHI tìm hiểu đọc luôn PTT và Phản hồi đã ghi để học hỏi kinh nghiệm trước khi bắt tay vào công việc. Không làm điều này là thiếu “cẩn thận”, thiếu “cố gắng làm tốt” và đi sai hướng, mục tiêu và châm ngôn của công ty.
2. Trung lãnh trách nhiệm giúp đỡ các thợ in khác bằng cách đọc trước các PHI+PTT+Phản Hồi cần in và thu thập tóm tắt lại kinh nghiệm đã in và ghi chú lại bằng phản hồi cho mỗi PTT mới của các lô hàng đã in và có PHI cũ.
Mục tiêu và châm ngôn của công ty là: “Cẩn thận làm, vui vẻ làm, cố gắng làm tốt nhất”. Các bạn theo mục tiêu này hướng dẫn cách làm việc và các quyết định của mình về công việc.
C. Duc
Kiến nghị về việc ghi PHI :
1. Trong quá trình sản xuất , những kinh nghiệm và những thay đổi đều được ghi vào PHI dưới hình thức phản hồi
2. Một PTT mới sẽ tương ứng với một PHI mới , mà trong PHI mới phải được ghi chép hoàn chỉnh với những thay đổi mà PHI cũ đã có
* Thí dụ trong PHI cũ ghi 4 màu gốc + 1 màu pha , trong thực tế sản xuất là : 3 màu gốc + 2 màu pha ( trong phần comment của PHI cũ NV chuẩn bị có ghi công thức màu pha ) , vì vậy khi đưa một PHI mới lên nên ghi là : 3 màu gốc + 2 màu pha chứ không phải vẫn ghi là : 4 màu + 1 màu pha
* Tương tự với mực in , bước cũng vậy
Trước khi sản xuất việc đọc kỹ PTT và PHI là việc quan trọng và cần thiết , tuy nhiên việc ghi hoàn chỉnh một PHI cũng không kém phần quan trong và cần thiết