Hiện nay, vấn đề trả phim – bảng – dao bế – mẫu màu (hoặc mẫu thành phẩm) cho bộ phận thiết kế từ bộ phận sản xuất còn chưa rõ ràng.
Vì vậy, bộ phận thiết kế có các đề nghị như sau:
1. Khi bàn giao hộp dụng cụ xuống phòng máy, thì phòng máy trả lên giống như đã được nhận.
Phim, bảng được đựng riêng và chính xác từng loại.
Dao bế, bản nhũ nếu chưa sản xuất kịp có thể để lại sản xuất và khi sản xuất xong phải trả bàn giao với bộ phận thiết kế rõ ràng dao của nhãn nào. Dao,bảng nhũ phải được trả ngay khi đã sản xuất xong để tránh tình trạng lạc mất bảng nhũ, dao do không được trả cùng lúc với phim bảng.
Dao bế nếu có vấn đề cần comment vào PTT đó để bộ phận thiết kế theo dõi chỉnh sửa dao, nếu không comment thì bộ phận thiết kế sẽ không chịu trách nhiệm về tiến độ sản xuất do dao bế có vấn đề.
2. Phiếu KBS, trước đây đưa cho bộ phận thiết kế, giờ vấn đề này sẽ được văn phòng lưu giữ lại. Do đó, khi in hoàn tất lô hàng nào phải được gom lại trả vào mỗi đầu ngày để văn phòng lưu trữ. Nếu thất lạc hoặc giữ lại vì chưa được sản xuất xong thì báo lại rõ ràng.
Vấn đề số 1 đã được nhắc đi nhắc lại nhiều lần, do đó từ nay về sau nếu không trả lại bộ phận thiết kế đúng như yêu cầu thì bộ phận thiết kế sẽ trả lại cho bộ phận sản xuất, và mặt hàng đó bộ phận thiết kế sẽ nhận lại khi đã được thực hiện đúng như yêu cầu.
Đề nghị các bộ phận có liên quan hổ trợ vấn đề này.
Cảm ơn.
đề nghị các n/v phòng 5 màu sắp xếp, hổ trợ bộ phận chuẩn bị s/x làm tốt công việc giao nhận hộp dụng cụ s/x (dao-phim-nhãn mẫu-bảng in-bảng ép nhủ) thật thứ tự và ký nhận, làm theo qui trình làm việc.
như vậy có trật tự, ngăn nắp chúng ta kiểm soát được qui trình công việc làm.
tránh được các trường hợp lẩn lộn trong hộp dụng cụ.
mong rằng các bạn hiểu rõ tầm quan trọng của vấn đề trên, thực hiện thật nghiêm túc. rất cảm ơn các bạn.
Về vấn đề chuẩn bị :
Thanh/ KH và Phụng/ bpCB cùng thống nhất cách làm như sau :
1. KH giao cho bp.CB danh sách các đơn hàng cần chuẩn bị cho sản xuất trước 24 tiếng ( 8g -> 9g hàng ngày )
2. Trường hợp có những hộp dụng cụ chưa đầy đủ , bp.CB phản hồi cho KH biết trước 14g trong ngày .
3. Phần sắp xếp giao nhận hộp dụng cụ s/x ( dao-phim-nhãn mẫu-bảng in-bảng ép nhủ ) sẽ do Phụng +Trung +Hùng chịu trách nhiệm
Đối với những đơn hàng cần chụp bảng , xin đề nghị :
1. Bp.thiết kế báo cho KH biết thời gian có phim để KH sắp người chụp bảng ( như trước đây đã thống nhất là mỗi sáng )
2. Khi có yêu cầu Trung hoặc Hùng tham gia cùng bàn việc xuất phim , bp. thiết kế báo trước thời gian cần các bạn ( để tránh tình trạng khi các bạn không hoàn thành công việc khác , thí dụ như chụp bảng ,v..v..v…)
Trong quá trình làm việc sẽ khó tránh khỏi những sơ sót , nhưng với mục đích ngày càng hoàn thiện quy trình làm việc , góp phần cho sản xuất ngày một tốt hơn , Thanh rất mong các bạn – chúng ta sẽ cùng hợp tác và giúp đỡ nhau làm việc
Về vấn đề chụp bảng và trao đổi thông tin trước khi xuất phim, bộ phận thiết kế sau khi trao đổi với bộ phận kế hoạch (chị Thanh) có các điểm như sau:
1. Vấn đề chụp bảng khi phim về: sẽ báo lên mạng và báo trực tiếp bằng skype để tránh báo miệng sẽ dể quên.
2. Khi có vấn đề cần trao đổi với bộ phận sản xuất, cụ thể là Hùng hoặc Trung, Sơn sẽ báo trực tiếp thời gian cần trao đổi để cho chị Thanh sắp xếp thời gian cho Hùng, Trung làm việc về vấn đề đó vào thời gian cụ thể để không ảnh hưởng đến sản xuất.
*Cho Hùng xin ý kiến Về vấn đề chuẩn bị C.Thanh/ KH và Phụng/ bpCB,3. Phần sắp xếp giao nhận hộp dụng cụ s/x ( dao-phim-nhãn mẫu-bảng in-bảng ép nhủ ) sẽ do Phụng +Trung +Hùng chịu trách nhiệm,Hùng nghĩ không cần tới 3 người,gì 3 người có thể lẫn lộn với nhau,và đỗ lỗi cho nhau,vì vậy Hùng sẽ chịu trách nhiệm phần này ,để không lẫn lộn và đỗ lỗi cho ai,còn về việc giờ thì bên bộ phận k hoạch và bộ phận kỹ thuật tự sấp xếp giờ nào cũng được.
vấn đề kiểm tra hộp dụng cụ có một số vấn đề cần thống nhất cụ thể, xin đề nghị như sau.
1. bộ phận kế hoạch sắp xếp các đơn hàng cần chuẩn bị s/x. bàn giao cho phụng mỗi buổi sáng ( 8h-9h) hàng ngày. chuẩn bị cho s/x trước 24h.
– cần biết chính xác KH giao bao nhiêu đơn hàng để kiểm.
– giao 1 người hay nhiều người ?
– trong ngày có phát sinh kiểm thêm hay không ? ai nhận?
– vấn đề khi nhận hộp dụng cụ đưa xuống s/x. KH điều người nhận hay bô phận chuẩn bị sắp xếp.
– ai trực tiếp chịu trách nhiệm chính trong bộ phận chuẩn bị. để thống nhất cách làm việc với bộ phận, KH-TK.
cần phân định rõ, trách tình trạng mỗi người làm việc sử lý theo cách riêng sẽ không thể kiểm soát và chuẩn bị tốt được.
xin chỉ đạo của sếp.