Do nhu cầu công việc, văn phòng có sự sắp xếp và thay đổi công việc của nội bộ phòng như sau:
1. Những công việc liên hệ với Nhựt:
– VIết phiếu giao hàng, viết hóa đơn.
– Theo dõi và tổng hợp giao hàng.
– Xác nhận số ngày nghỉ của sản xuất vào đơn xin nghỉ phép.
– Nhận fax đến.
– Ghi sổ nhân viên đi công tác.
– Theo dõi số hợp đồng kinh tế của khách hàng.
2. Những công việc liên hệ với Ly:
– Liên hệ đem hàng đi gia công và nhận hàng về (cán màng, bế, cắt,…).
– Liên hệ sửa chữa thiết bị văn phòng.
– Liên hệ xe giao hàng.
– Liên hệ chuyển phát nhanh giao hàng.
– Xác nhận số ngày nghỉ của khối hành chính vào đơn xin nghỉ phép.
– Quản lý văn phòng phẩm.
Trên đây là những công việc mới phát sinh của Ly và Nhựt. Những công việc không nêu ở trên thì vẫn như cũ, không thay đồi.
Văn phòng thông báo đến các bộ phận để tiện việc liên hệ. Áp dụng từ 23/10/2008.
KThư.