Trong công ty đã có một số ít nhân viên đạt trình độ làm việc cao. Dưới đây là một ví dụ lưu lại việc làm với nhà cung cấp Avery của KThanh:
———————–
Ngày 22/10/2008 :
Địa điểm : Cty DNN
Thởi gian : 15g30 -> 16g10
Tham dự :
* Cty Avery = a. Phú , a. Hải
* Cty DNN = Thanh
Nội dung :
1/ Phú giới thiệu a. Hải sẽ thay Phú làm việc với DNN trong mọi vấn đề về vật tư trong thời gian sắp tới
2/ Thanh yêu cầu bên cty Avery giải quyết những vấn đề sau :
a) Cung cấp mẫu decal trong 72823 , 61320
b) Cung cấp bảng quy cách kỹ thuật và giá của các loại decal MZ 0172 , 72823 , 61320
c) Gởi mẫu và giá của loại decal giấy AW 0297 ( tẩy vàng ) dùng cho các sản phẩm cắt tờ in lụa ( thay cho AW 0292 , không bị cong mép )
d) Gởi mẫu loại BW 0184 ( Phú giới thiệu loại này có thể thay thế cho loại SVLW – PS của Thai KK )
e) Về những vật tư không đạt chất lượng mà DNN đã gời báo cáo không phù hợp cho Avery .
3/ Phú thông báo thời gian giao hàng của các loại vật tư như sau :
a) Loại decal dán trên trái thanh long ( Tâm lấy mẫu ) là 8 tuần
b) Loại decal MZ 0172 , 72823 , 61320 là 4 tuần
c) Loại decal BW 0115 là 3 tuần
d) Loại decal thông dụng khác là 01 ngày
4/ Phú và Hải xin được mang 01 cuộn BW 0087 khổ 24.5cm x 50 m
bị nhăn về cho nhân viên chạy máy của Avery xem
5/ Thanh đề nghị cty Avery về việc giảm giá vật tư -> Phú sẽ xin ý kiến của BGĐ cty Avery và trả lời sau
———————
Ho so nay có:
1. Ngày
2. Dịa điểm
3. Người tham dự
4. Nội dung (ghi vấn đề, giải quyết hoặc ngày sẽ giải quyết)
Ghi và lưu lại cuộc họp như trên là trình độ làm việc cần thiết của tất cả mọi nhân viên khi làm việc với khách hàng, nhà cung cấp hoặc các đối tượng khác.
Lợi ích: 1. Biểu tượng việc chính mình đã làm. 2. Lưu lại việc làm của mình và đối tượng để tiếp tục về sau. 3. Nếu có trường hợp thay đổi nhân sự bên đối tượng hoặc thay đổi việc làm của chính mình thì đã có đầy đủ tư liệu để giao phó lại công việc một cách nhanh chóng và có trình độ.