Cách làm việc với nhà cung cấp.

Đây là ví dụ về một cách làm việc với nhà cung cấp:

– – – – – – – – –

CÔNG TY TNHH TM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐÔNG NAM NGUYỆT Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

ooOoo

˜™

THƯ MỜI CHÀO GIÁ

Kính gởi:…………………………………………

Về việc: cung cấp trục lô.

Công ty TNHH Đông Nam Nguyệt chúng tôi hiện có nhu cầu gia công làm lô cao su sử dụng in mực UV cần tìm nhà cung cấp để thực hiện vấn đề này. Kính mời quí công ty xem thư mời này và báo lại cho chúng tôi kết quả trong thời gian sớm nhất và không quá 07 ngày sau thư này để công ty chúng tôi quyết định chọn nhà cung cấp.

A. Về nguyên tắc:

1.     Nhà cung cấp chấp nhận về các thỏa thuận về hợp đồng mua bán nếu được chọn là nhà cung cấp.

2.     Uy tín, chất lượng và giá cả là các vấn đề chúng tôi quan tâm. Giá các công ty sẽ không được tiết lộ để đảm bảo tính công bằng cho các nhà cung cấp. Không nhân viên công ty Đông Nam Nguyệt nào lợi dụng vị trí trong công ty để kiếm lợi cho cá nhân. Các nhà cung cấp phải bảo đảm rằng bảng báo giá của mình không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố phi đạo đức và các khoản hoa hồng. Giảm giá hoặc chiếc khấu phải được trừ thẳng vào giá bán.

3.     Công ty chúng tôi không bắt buộc phải chấp nhận giá thấp nhất, tuy nhiên chỉ có nhà cung cấp hội đủ các yêu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng, điều kiện bảo hành, phương thức thanh toán và kinh nghiệm làm việc của chính nhà cung cấp thì sẽ được chọn, do đó thường đó là những nhà cung cấp có giá thấp nhất.

4.     Khi được chọn là nhà cung cấp, công ty chúng tôi sẽ dự định ký hợp đồng với nhà cung cấp trong thời hạn 2 năm, đơn giá sẽ được giữ suốt thời gian 2 năm kể từ ngày ký hợp đồng.

Số lượng hàng giao đúng, đủ và kịp thời gian giao hàng là yêu cầu tuyệt đối cần thiết cho chúng tôi trong việc đáp ứng nhu cầu sản xuất, do đó nếu không đáp ứng được nhu cầu trên thì nhà cung cấp sẽ chịu bị phạt theo thỏa thuận trên hợp đồng sau khi đã ký.

B. Về kỹ thuật:

1.      Lô phải đạt được độ co giãn tốt, không bị bong tróc, mòn trong quá trình sử dụng.

2.      Chất liệu lô phải đạt các tiêu chuẩn đồng bộ, độ mịn, độ dẻo.

3.      Trong thời gian bảo hành nếu có vấn đề về kỹ thuật, nhà cung cấp phải bảo hành làm mới trong thời gian 7 ngày kể từ ngày được Đông Nam Nguyệt thông báo bằng văn bản.

4.      Phụ lục kèm theo thể hiện nhu cầu sử dụng lô của công ty chúng tôi gởi nhà cung cấp tham khảo.

Chúng tôi hy vọng nhận được phản hồi từ các quí công ty để chúng tôi tiến hành chọn nhà cung cấp, và mong được làm việc lâu dài với quí công ty.

Công ty TNHH Đông Nam Nguyệt

Ngày 23/10/2008

Đỗ Hữu Đức

CÔNG TY TNHH TM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐÔNG NAM NGUYỆT Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

ooOoo

˜™

PHỤ LỤC 1

I.      Bảng số lượng lô đã làm năm 2007:

II.      Các yêu cầu kèm theo:

1.             Các trục lô trên được đúc bằng cao su hoặc PU chịu dung môi in flexo.

2.             Báo giá không có cốt mới và có cốt mới.

3.             Thời gian bảo hành: 06 (sáu) tháng kể từ ngày nhận được trục lô, cao su không chảy nhão, không bong tróc ra khỏi lõi sắt, không mòn hoặc xướt trong quá trính sử dụng không sự cố.

4.             Khi phát sinh các sự cố liên quan đến lô, nhà cung cấp có trách nhiệm cử người qua Đông Nam Nguyệt xem xét trong vòng 24h kể từ lúc nhận được yêu cầu của Đông Nam Nguyệt và thời gian xử lý lô không quá 07 (bảy) ngày làm việc.

5.             Số lượng trên Đông Nam Nguyệt đã dùng trong năm 2007. Đông Nam Nguyệt không xác định là sẽ dùng chính xác số lượng trên cho các năm tới. Số lượng có thể tăng hoặc giảm theo nhu cầu sử dụng.

– – – – – – – – – – – –

Ví dụ này được lưu lại về một cách làm việc với nhà cung cấp.