Khách nước ngoài vào xem phòng máy và xem năng suất của phòng máy trên mạng và hỏi:
Sao bạn chạy 4 ca là 24 giờ mà năng suất không đạt 500 mét vuông. Đây không bằng năng suất của 1 ca.
Ví dụ:
1. Nhãn thông thường của bạn kích thuớc là 15cm x 20cm.
2. Tốc độ bạn chạy khiêm tốn là 50 bước nhảy trên 1 phút.
3. Nhân viên bạn ca chỉ đứng máy 6 giờ và có 2 giờ chuẩn bị thì mỗi ca sẽ chạy it nhất là 5 tiếng.
Vậy:
Số mét vuông trong 1 phút là: 0.15 x 0.20 x 50 = 1.5 mét vuông.
Số mét vuông trong 1 giờ = 1.5 x 50 = 90 mét vuông.
Số mét vuông trong 5 giờ = 90 x 5 = 450 mét vuông.
Hiện tại 4 ca của bạn chưa đạt năng suất của một ca vậy bạn không cần chúng tôi đầu tư thêm máy móc. Bạn chỉ cần huấn luyện và hướng dẫn hoặc thay đổi thợ in để đặt năng suất cao bằng 4 ca là 1800 mét vuông trong 24 giờ (mỗi ngày).
Muốn đạt trình độ trên chúng ta cần cải tiến:
1. Kế hoặch – ra mục tiêu và thông số cho mỗi ca.
2. Chuẩn bị – nhân viên chuẩn bị và thợ in chuẩn bị trước khi vào ca (Ví dụ: tối thứ 7, Thụy ngưng máy ngôi cắt bản in và dán băng keo và thong thả đi ra ngoài tìm và lấy giấy in làm giảm năng suất ca của Thụy. Nhân viên chuẩn bị, hoặc 2 giờ trước khi vào ca Thuy có thể làm các việc này.)
3. In máy – Khi in nvl, bảng, các dụng cụ cần thiết được chuẩn bị tốt. Thao tác chỉnh sửa, thay giấy được tập trung và nhanh chóng xử lý.
4. Thay ca – Nhân viên vào ca cần vào sớm và nhận xét tình hình trước khi nhận ca để có thể sẵn sàng nâng cao năng suất ca của mình.
Tất cả mọi nhân viên cần phải tự ý thức và cải tiến công việc của mình. Đặc biệt thợ in trong phòng máy thì việc tăng lương và thăng cấp sẽ được dựa trên quá trình làm việc của các bạn. Hiện tượng như Trung cần 3 tiếng để vỗ bài; Hùng và Thụy không suy nghĩ và chuẩn bị trước cho công việc; cách làm việc như vậy chưa đạt và đưa đến hiệu quả 4 ca mà chưa bằng 1 ca của bên Thai Lan (hình như cầu thủ Việt Nam cũng thế!).
Thơ in đầu tiên đạt 50% tiêu chuẩn năng suất là 250 mét vuông / ca trong 1 tháng sẽ được thăng cấp ngay và mức thu nhập sẽ được tăng theo và được phần thưởng đặc biệt là người tiên phong cải tiến.
C. Duc